Öffentlicher Dienst: 2025[10.05]Sachbearbeiter/in im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten (m/w/d) in Freising, Bayern von Stadt Freising gesucht

Öffentlicher Dienst in Freising: Jetzt bewerben als Sachbearbeiter/in im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten (m/w/d)

Die Stadt Freising sucht ab sofort Verstärkung! Wenn Sie Interesse an einer spannenden Position im öffentlichen Dienst haben, könnte die Stelle als Sachbearbeiter/in im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten genau das Richtige für Sie sein. In dieser Rolle stehen Sie im Mittelpunkt der kommunalen Entscheidungsprozesse.

Das erwartet Sie: Ihre Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse. Zudem sind Sie für die Protokollführung verantwortlich und kümmern sich um die Erstellung und den Versand von Einladungen sowie Sitzungsunterlagen. Darüber hinaus bearbeiten Sie Beschlussfassungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.

Was wir fordern: Bewerber sollten eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) vorweisen. Alternativ ist eine kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I nachzuholen, möglich.

Damit punkten Sie: Ein sicheres und freundliches Auftreten, sowie eine hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sind unerlässlich. Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit sind von Vorteil, ebenso wie gute MS Office-Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen: Ein stabiler und moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, teils auch im Homeoffice. Sie profitieren von einem fairen Gehalt und einer Freising-Zulage. Zudem stehen Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche zu!

Interesse? Fragen? Dann bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal oder kontaktieren Sie Herrn Karl Raster (Referatsleitung) unter der Telefonnummer 08161/54-41000. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der schönen Stadt Freising!

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Jobtitel

2025[10.05]Sachbearbeiter/in im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Freising

Vollständige Stellenbeschreibung

2025[10.05]Sachbearbeiter/in im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten (m/w/d)Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns alsSachbearbeiter/in im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten (m/w/d)Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe 9a TVöD,
bzw. bei Beamten/-innen bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesGArbeitszeitregelung: in Vollzeit mit 39 Wochenstunden,
bzw. bei Beamten/-innen mit 40 WochenstundenBewerbungsfrist: 16.11.2025Start ist am: zum nächstmöglichen ZeitpunktDas sind Ihre Aufgaben:

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien
Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
Protokollführung während der Sitzungen
Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen
Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen
(Mit-)Organisation von Veranstaltungen

Zwingende Anforderungen:

Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I
Für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL1) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen

Damit können Sie punkten:

Sicheres und freundliches Auftreten, sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten
Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert

Damit punkten wir:

Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Ausgleich zu den abendlichen Sitzungen
Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten On-Boarding-Prozesses.
Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
Freising-Zulage in Höhe von 270 € (brutto, Vollzeitbeschäftigung). Für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 € (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra.
Betriebliche Altersvorsorge: Selbstverständlich. Und dies ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie

. * Kostengünstigere Mitarbeiter/innenparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Kostengünstigere Dienstwohnung: je nach Verfügbarkeit
Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden.

Interesse? Fragen?Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referatsleitung), Telefon 08161/54-41000.Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161/54-41150 zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Standort: Große Kreisstadt Freising

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