Öffentlicher Dienst in Freising: Sachbearbeiter (m/w/d) für Gremien und Ratsangelegenheiten gesucht!

Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden? Die Stadt Freising sucht derzeit nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) im spannenden Bereich der Gremien und Ratsangelegenheiten. Hier können Sie mit uns zusammen für Freising arbeiten und aktiv an der Gestaltung Ihrer Stadt teilnehmen.

Was erwartet Sie?

Als Sachbearbeiter werden Ihre Hauptaufgaben die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Stadtratssitzungen sowie die Erstellung und der Versand von Einladungen und Tagesordnungen sein. Protokollführung während der Sitzungen und die Umsetzung von Beschlussfassungen sind ebenfalls wesentliche Bestandteile Ihrer Tätigkeit. Sie pflegen die elektronischen Ratsinformationssysteme und unterstützen bei der Organisation und Dokumentation von Veranstaltungen.

Was bringen Sie mit?

Eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich der Kommunalverwaltung ist notwendig. Für Beamte ist die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen erforderlich. Alternativ ist eine kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I nachzuholen, möglich. Wünschenswert sind auch Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Warum Freising?

Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, besonders im Ausgleich zu abendlichen Sitzungen. Faire Vergütung, Einarbeitung im Rahmen eines strukturierten Onboarding-Prozesses und zahlreiche Fortbildungsangebote runden unser attraktives Angebot ab. Obendrauf gibt es eine Freising-Zulage, kostenlose Mitarbeiterparkplätze und 30 Tage Urlaub!

Interesse geweckt?

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich bis zum 16.11.2025 bevorzugt über unser Karriereportal. Bei Fragen können Sie gerne Herrn Karl Raster oder Frau Isabella Sieber kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

Unternehmen

Stadt Freising Personalamt

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir. Für Freising. Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe 9b TVöD, bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG Arbeitszeitregelung: in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden Bewerbungsfrist: 16.11.2025 Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das sind Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen Protokollführung während der Sitzungen Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen (Mit-)Organisation von Veranstaltungen Zwingende Anforderungen: Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestellten- / Beschäftigtenlehrgangs I Für Beamte (m/w/d) die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen Damit können Sie punkten: Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert Damit punkten wir: Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Ausgleich zu den abendlichen Sitzungen Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche Kostengünstige Dienstwohnung: je nach Verfügbarkeit Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden Interesse? Fragen? Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal . Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referatsleitung), Tel. 08161 54-41000. Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber , Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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