Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten in Freising, Bayern von Stadt Freising Personalamt gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten in Freising, Bayern gesucht!

Wollen Sie Teil eines dynamischen Teams werden? Die Stadt Freising, genauer gesagt das Personalamt, sucht einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d), der die spannende Herausforderung im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten annimmt.

Was wir bieten:

Eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD für Beschäftigte, bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 9 BayBesG für Beamte (m/w/d). Die Arbeitszeit ist in Vollzeit, 39 Stunden pro Woche oder 40 Stunden bei Beamten.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse. Hierbei erstellen Sie Einladungen, Tagesordnungen und erledigen die Protokollführung. Darüber hinaus bearbeiten Sie Beschlussfassungen und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen. Ein weiterer Aspekt ist die Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme.

Das bringen Sie mit:

Die zwingenden Anforderungen sind eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder ein Abschluss in der Verwaltung. Alternativ sind auch kaufmännische Ausbildungen mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang nachzuholen, möglich. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie ein sicheres Auftreten und eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit.

Ihre Vorteile:

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und eine umfassende Einarbeitung. Zusätzlich profitieren Sie von einer Freising-Zulage, einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub im Jahr.

Interessiert?

Wenn Sie Fragen haben oder sich bewerben möchten, zögern Sie nicht, sich online zu bewerben oder Herrn Karl Raster zu kontaktieren unter Tel. 08161 54-41000. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

Unternehmen

Stadt Freising Personalamt

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir. Für Freising.Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns alsSachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und RatsangelegenheitenDas zahlen wir:bis Entgeltgruppe 9b TVöD,
bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesGArbeitszeitregelung:in Vollzeit mit 39 Wochenstunden,
bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 WochenstundenBewerbungsfrist:16.11.2025Start:zum nächstmöglichen ZeitpunktDas sind Ihre Aufgaben:

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien
Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
Protokollführung während der Sitzungen
Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen
Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen
(Mit-)Organisation von Veranstaltungen

Zwingende Anforderungen:

Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestellten- / Beschäftigtenlehrgangs I
Für Beamte (m/w/d) die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen

Damit können Sie punkten:

Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten
Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert

Damit punkten wir:

Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Ausgleich zu den abendlichen Sitzungen
Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie
Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
Kostengünstige Dienstwohnung: je nach Verfügbarkeit
Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden

Interesse? Fragen?Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser .Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referatsleitung), Tel. 08161 54-41000.Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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