Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Unterstützung im Liegenschaftsmanagement in München, Bayern von Bundesnachrichtendienst gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) für die Unterstützung im Liegenschaftsmanagement in München

Der Bundesnachrichtendienst sucht zahlreiche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Unterstützung im Liegenschaftsmanagement am Standort Pullach, München. Diese Position ist von zentraler Bedeutung, da unsere Aufgabe darin besteht, relevante Informationen mit außen- und sicherheitspolitischer Relevanz zu sammeln und auszuwerten. Die Ergebnisse fließen in Form von Meldungen und Analysen an die Bundesregierung ein.

Ihre Aufgaben

Als Teil dieser wichtigen Mission erwarten Sie folgende Verantwortlichkeiten:

Administrative Unterstützung bei der Koordinierung von liegenschaftsbezogenen Maßnahmen.
Veranlassung von Maßnahmen bei Schadens- und Bedarfsmeldungen.
Pflege der Basis-Liegenschaftsakten und Teilnahme an Baubegehungen.
Prüfung von Rechnungsunterlagen und Erstellung von Kassenanweisungen.
Raum- und Belegungsplanung inklusive der Abfrage aktueller Raumbelegungen bei den Dienststellen.

Zusätzlich werden Sie in organisatorische Aufgaben eingebunden, wie der Erledigung von Routinekorrespondenz und der Terminplanung.

Ihr Profil

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Wirtschaft oder Verwaltung. Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse im Mietvertragsrecht sowie in der Schriftgutverwaltung. Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ist unerlässlich.

Welche Vorteile bieten wir?

Sie arbeiten in einem besonderen Umfeld mit sinnstiftenden Tätigkeiten. Die Einstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 9a. Darüber hinaus profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, der Möglichkeit zur Verbeamtung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember. Nutzen Sie die Chance, sich in einem zukunftsorientierten Bereich zu engagieren und Teil eines motivierten Teams zu werden!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Unterstützung im Liegenschaftsmanagement

Unternehmen

Bundesnachrichtendienst

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen für den Dienstort Pullach mehrereMitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Unterstützung im LiegenschaftsmanagementUnsere Aufgabe ist:Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.
Aufgaben

Administrative Unterstützung bei der Koordinierung und Steuerung von liegenschaftsbezogenen Maßnahmen

Veranlassung von Maßnahmen bei Schadens- und Bedarfsmeldungen
Führung der Basis-Liegenschaftsakten
Teilnahme an Baubegehungen und Unterstützung bei Erstellung der Baubedarfsnachweisung
Prüfung von Rechnungsunterlagen
Erstellung von erforderlichen Kassenanweisungen
Raum- und Belegungsplanung

Abfrage der aktuellen Raumbelegungen bei den Dienststellen
Aktualisierung der Belegungsdaten im Computer Aided Facility Management
Erstellung von Raumzuweisungen
Vorbereitung von Umzugsanordnungen
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Erledigung der Routinekorrespondenz
Terminplanung und ‑überwachung
Erstellen von Protokollen (Jour fixe mit BImA, Bauunterhalt, Planungsbesprechungen mit externen Stellen)

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
Profil

Zwingende Voraussetzungen:

eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung aus den Berufsfeldern

Wirtschaft
Verwaltung

oder * mit bestandener Angestelltenprüfung I

die deutsche Staatsangehörigkeit
die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
Wünschenswerte Voraussetzungen:

Vertiefte Fachkenntnisse, insbesondere:

Mietvertragsrecht
In der Schriftgutverwaltung
Vertiefte IT‑Fachkenntnisse, insbesondere:

Systeme, Anwendungen und Produkte (SAP)
Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
Zusammenarbeit/teamorientiertes Handeln
Belastbarkeit
Entscheidungsvermögen
Kommunikationsfähigkeit
Fachkenntnisse, insbesondere:

Im Unterkunfts- und Liegenschaftsmanagement
IT‑Fachkenntnisse, insbesondere

Computer Aided Facility Management (CAFM)

Wir bieten

Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 9a
Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/Beamten (w/m/d) außerhalb der Fachrichtung Innere Verwaltung bis zur Besoldungsgruppe A 9m (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
30 Tage Urlaub
24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit