Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Liegenschaften (w/m/d) in Münchehofe, Brandenburg von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht
Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaften (w/m/d) in Münchehofe, Brandenburg gesucht
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist auf der Suche nach einer/einem Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaften (w/m/d), um das Team am Standort Münchehofe, OT Klein Wasserburg zu verstärken. Diese Position steht in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, unter der Kennung PDHO010003, bereit zur unbefristeten Einstellung.
Die BImA setzt sich als Immobiliendienstleisterin des Bundes dafür ein, dass die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung effizient umgesetzt werden. Mit über 7.000 Beschäftigten in ganz Deutschland betreut die BImA ein umfangreiches Immobilienportfolio und kümmert sich um die Pflege von Naturflächen. Besonders der Geschäftsbereich Bundesforst ist für die nachhaltige Nutzung und Pflege von Wald- und Gewässerflächen verantwortlich.
Kernaufgaben der ausgeschriebenen Stelle umfassen:
Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP-BALIMA.
Prüfung von Rechnungen und Gebührenbescheiden sowie Vorbereitung von Mahnverfahren.
Koordination von Terminen innerhalb öffentlicher Beteiligungsverfahren.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und haben idealerweise bereits Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung. Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und ein sicherer Umgang mit IT-Anwendungen sind für diese Position unerlässlich.
Neben einem spannenden Arbeitsumfeld bietet die BImA zahlreiche Vorteile: eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem stehen Ihnen fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zuschüsse zum Job-Ticket zur Verfügung.
Wenn Sie kreativ, teamorientiert und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, ist dies Ihre Chance, aktiv die Zukunft der BImA mitzugestalten. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Münchehofe, OT Klein Wasserburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:Mitarbeiterin / Mitarbeiter Liegenschaften (w/m/d)(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: PDHO010003, Stellen‑ID 1363499)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben
Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP‑BALIMA, einem kundeneigenen SAP‑Modul
Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (zur Segmentierung der Wirtschaftseinheiten, zur Übergabe an den Verkauf)
Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
formelle Vorbereitung der Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
Erstellen der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses)
Bearbeitung von Anfragen, Zusammenarbeit mit Externen bezüglich der verwalteten Liegenschaften
Terminkoordination in Beteiligungsverfahren öffentlicher Belange (TÖB)
Führen von Statistiken/Listen
permanente Liegenschaftsinventur
ProfilQualifikation:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroarbeit
idealerweise praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Liegenschaften
gründliche Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Rechnungswesens
sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
gute Anwenderkenntnisse der IT‑Fachanwendungen SAP und FOSYS bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Anwenderkenntnisse in GIS (Bimaps) bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
Weiteres:
Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
gutes Organisationsgeschick
gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
gute Kommunikationsfähigkeit
kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
gutes Urteilsvermögen
Wir bieten
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
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