Öffentlicher Dienst: Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personalgewinnung in Eschborn, Hessen von Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle gesucht

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) in Eschborn sucht eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich der Personalgewinnung. Als wichtige Bundesbehörde agiert das BAFA in den Bereichen Außenwirtschaft, Energie und Wirtschaftsförderung und bietet zahlreiche spannende Aufgaben am Hauptsitz bei Frankfurt am Main.

In dieser Position sind Sie Teil eines motivierten Teams, das dafür verantwortlich ist, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für das BAFA zu gewinnen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über verschiedene Karriereplattformen und die Koordinierung von Veröffentlichungen mit externen Anbietern. Sie sichten Bewerbungen, organisieren Vorstellungsgespräche, inklusive der Erstellung von Zeitplänen und der Bereitstellung von Räumen. Auch die Administration des Bewerbermanagementsystems sowie das Beantworten von Anfragen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Für diese Stelle bringen Sie eine Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erfahrung im Bereich Personalgewinnung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil. Sie sollten außerdem gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Kommunikationstechnik wie Outlook haben. Teamfähigkeit, Sorgfalt und ein gutes Selbstmanagement sind essentielle Anforderungen.

Das BAFA bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Zu den Vorteilen einer Anstellung im öffentlichen Dienst gehören 30 Tage Erholungsurlaub, flexible Funktionszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Das Angebot umfasst auch Familienfreundlichkeit und die Möglichkeit von Homeoffice.

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 23.11.2025 und freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung im BAFA.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personalgewinnung

Unternehmen

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht.Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eschborn eine/einenBürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich PersonalgewinnungIhre AufgabenSie sind ein Organisationstalent, haben Spaß daran, zu kommunizieren und arbeiten gerne in einem Team? Dann passen Sie in unser motiviertes Personalgewinnungs-Team!Auf Sie warten im Referat Z12 – Personalgewinnung und -entwicklung, Aus- und Fortbildung -spannende Aufgaben. Sie unterstützen das Team Personalgewinnung im Rahmen des gesamten externen Personalrekrutierungsprozesses für alle Bereiche des Hauses. Dabei beinhaltet Ihre Position u.a. folgende Tätigkeiten:

Veröffentlichung von Stellenausschreibungen im elektronischen Bewerbermanagementsystem sowie auf diversen Karriereplattformen
Koordinierung von Veröffentlichungen mit externen Anbietern in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung und den Sachbearbeitenden
Sichtung von (Initiativ-) Bewerbungen
Versenden von Einladungen, Zwischennachrichten und Absagen über das Bewerbermanagementsystem
Organisation von Vorstellungsgesprächen (Erstellung von Zeitplänen, Reservierung von Räumen, Generierung von Einwahldaten für virtuelle Gespräche, Empfang von Bewerbenden)
Administration des elektronischen Bewerbermanagementsystems
Erteilen von Auskünften per Telefon und E-Mail

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns dabei, neue Kolleginnen und Kollegen für das BAFA zu gewinnen.Unsere AnforderungenSie verfügen über eine Berufsausbildung zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung.Berufliche Erfahrung im Bereich Personalgewinnung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht sind von Vorteil. Wir erwarten gute Excel-Kenntnisse sowie weitere Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationstechnik (z. B. Outlook).Sie sind teamfähig und arbeiten stets sorgfältig und gewissenhaft. Zudem überzeugen Sie durch ein gutes Selbstmanagement, sind flexibel sowie belastbar. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.Unsere LeistungenDas Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) und bis zu 60 % Homeoffice.Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund.Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses.Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam im Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.11.2025 und lassen uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 1900 über das Onlinebewerbungssystem des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle unter zukommen. Vielen Dank.Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Niebling unter der Rufnummer 06196/908-2876 und Frau Schmidt unter der Rufnummer 06196 /908-2167 gern zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE). In den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie und Wirtschaftsprüferaufsicht nimmt es wichtige administrative Aufgaben des Bundes wahr.Der Hauptstandort Eschborn verfügt über zwei Eltern-Kind-Zimmer. Im Rahmen der Gesundheitsförderung bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unter anderem hausinterne Yogakurse und regelmäßige Augen- und Rückenschulungskurse an. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit der Nutzung der vielfältigen Sportangebote im Sportzentrum der Deutschen Bank in Eschborn. Das BAFA ist ferner am Projekt „bike & business“ beteiligt. Nicht unerwähnt bleiben sollte die jährlich steigende gemeinsame Beteiligung am größten Unternehmenslauf der Welt, dem JP Morgan Chase Corporate Challenge.Der Standort Eschborn befindet sich im Zentrum des dynamischen und prosperierenden Rhein-Main-Gebietes und zeichnet sich durch eine äußerst günstige Verkehrsverbindung mit zwei S-Bahnanschlüssen, zwei Autobahnanschlüssen sowie der Nähe zum Frankfurter Flughafen aus. Die Entfernung zur Frankfurter Innenstadt beträgt nur sieben Kilometer; den Frankfurter Flughafen erreicht man in knapp 15 Minuten.Das Rhein-Main-Gebiet bietet mit seinen zahlreichen Museen, einer lebendigen Kulturszene und unzähligen Erholungs- und Sportangeboten ein breit gefächertes Freizeitangebot, das diese Region zu einem der attraktivsten Standorte in ganz Deutschland macht. Die Nähe zu Taunus, Spessart, Odenwald oder Weinbaugebieten wie dem Rheingau trägt zur hohen Lebensqualität bei.Das BAFA als ArbeitgeberDas Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE). In den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Klimaschutz und Lieferketten nimmt es wichtige administrative Aufgaben des Bundes wahr.Das BAFA zeichnet sich durch ein breites Aufgabenspektrum aus, das von zahlreichen Maßnahmen der Wirtschaftsförderung über die zukunftsweisenden Förderprogramme im Bereich der erneuerbaren Energien bis hin zu internationalen Aufgaben im Bereich der Außenwirtschaft reicht. Dementsprechend bietet das BAFA zahlreiche abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten.Das BAFA hat heute rund 1.250 Mitarbeitende.Flexible Arbeitszeiten, eine mitarbeiterorientierte Personalpolitik, Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung und bedarfsorientierte Weiterbildungsangebote sind weitere Aspekte, die das Arbeitsumfeld des BAFA auszeichnen. Nicht zuletzt bietet ein Arbeitsplatz im BAFA alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst.Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat im Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle einen hohen Stellenwert. Das BAFA ist daher seit 2008 mit dem „audit berufundfamilie®“ der Hertie-Stiftung als besonders familienfreundlicher Arbeitgeber ausgezeichnet. Neben äußerst flexiblen Arbeitszeiten, individuell gestaltbarer Teilzeit sowie Pflege-Guides bietet das BAFA viele weitere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie, Pflege und Privatleben an. Weitere Angebote am jeweiligen Standort können Sie der Rubrik „Einsatzort“ entnehmen.Im Rahmen der Gesundheitsoffensive des BAFA bestehen vielfältige Angebote als Basis für gemeinsame, gesundheitsfördernde Aktivitäten, zum Beispiel in Form von Gesundheitstagen.Ein gutes Miteinander liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir jährlich einen Ausflug, der flexibel nach den Interessen der Kolleginnen und Kollegen geplant werden kann.Weiterführende Informationen zu dem Einsatzort finden Sie auf unserer Internetseite: