Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen-Neustadt von jobtimum gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen-Neustadt gesucht
Für unseren geschätzten Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, suchen wir einen Personalassistenten (m/w/d) in Teilzeit, der einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet.
Was wird Sie überzeugen? Nun, die flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten, sind nur einige Highlights. Zudem erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD sowie ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld. Die gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV macht das Ganze natürlich noch schöner.
In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie sichern den reibungslosen Ablauf der Personalprozesse und sind verantwortlich für das Erfassen und Verwalten von Krankmeldungen. Dabei holen Sie selbstständig die notwendigen elektronischen Arbeitsunfähigkeitsnachweise (eAU) ein und achten darauf, dass alle relevanten Informationen vollständig und fristgerecht vorliegen.
Darüber hinaus bearbeiten Sie personalrelevante Anfragen, erstellen Bescheinigungen und unterstützen aktiv bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen. Mit Ihrem präzisen Arbeitsstil garantieren Sie, dass alle Daten korrekt im System erfasst werden und fehlende Nachweise rechtzeitig angefordert werden. Natürlich bringen Sie sich auch aktiv in Personalprojekte ein und teilen Ihre Ideen.
Um bei uns zu punkten, sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung – erfolgreich abgeschlossen haben. Auch relevante praktische Erfahrungen sind willkommen, unabhängig von Ihrer Ausbildung.
Mit einem offenen Umgang mit MS-Office-Programmen und einer dienstleistungsorientierten Einstellung überzeugen Sie im Team.
Falls diese Stelle nicht ganz Ihren Vorstellungen entspricht, zögern Sie nicht, sich auch als Quereinsteiger bei uns zu bewerben – wir sind aufgeschlossen! Hier bei jobtimum hat Ihre Bewerbung definitiv mehr als nur eine Chance.
Für alle Fragen steht Ihnen Herr Malte Paulus unter 0421 398885-00 zur Verfügung. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines tollen Teams!
Assistenz (m/w/d) HR-Management Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir einen Personalassistent (m/w/d) in Teilzeit. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche) • Attraktive Vergütung nach TVöD • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN • Als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse • Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Verwalten von Krankmeldungen, in diesem Zusammenhang holen Sie eigenständig die entsprechenden elektronischen Arbeitsunfähigkeitsnachweise (eAU) ein und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und fristgerecht vorliegen • Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen umfassen zudem die Bearbeitung personalrelevanter Anfragen, das Erstellen von Bescheinigungen sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen • Mit Ihrem präzisen Arbeitsstil stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt im System erfasst werden und fehlende Nachweise angefordert werden • Letztlich beteiligen Sie sich aktiv an verschiedenen Personalprojekten und bringen Ihre Ideen mit ein DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen • Gleichermaßen freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen • In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und gegenüber der Nutzung von softwaregestützten Prozesse sind Sie aufgeschlossen • Als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie auch über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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