Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen-Neustadt von jobtimum gesucht

Für unseren geschätzten Kunden, einen renommierten Bildungsträger, der einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir eine Persönlichkeit für die Position als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Teilzeit.

Das spricht für diese Stelle

Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche) sind nur einige der Vorteile dieser Position. Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach TVöD und profitieren von einem modernen, freundlichen Arbeitsumfeld, das gut mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.

Ihre Aufgaben im Detail

In Ihrer Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse. Dazu gehört das Erfassen und Verwalten von Krankmeldungen. Sie holen eigenständig die erforderlichen elektronischen Arbeitsunfähigkeitsnachweise (eAU) ein und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und fristgerecht vorliegen.

Zudem bearbeiten Sie personalrelevante Anfragen, erstellen Bescheinigungen und unterstützen bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen. Ihr präziser Arbeitsstil gewährleistet, dass alle Daten korrekt im System erfasst werden und fehlende Nachweise angefordert werden. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Ideen aktiv in verschiedene Personalprojekte ein.

Was Sie mitbringen sollten

Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r) ist ideal, doch auch Quereinsteiger mit praktischer Erfahrung sind herzlich willkommen. Sie haben ein vertrauter Umgang mit MS-Office-Programmen und sind offen für softwaregestützte Prozesse. Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.

Zusätzliche Vorteile

Neben einer übertariflichen Bezahlung erwarten Sie Sonderzahlungen sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen. Bei jobtimum haben Ihre Bewerbungen ein echtes Potenzial!

Wenn Sie also Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Um mehr zu erfahren, kontaktieren Sie uns unter: jobtimum GmbH, Am Wall 113, 28195 Bremen oder per E-Mail an jobs.bremen-office@jobtimum.eu. Wir freuen uns auf Sie!

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Jobtitel

Assistenz (m/w/d) HR-Management

Unternehmen

jobtimum

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) HR-Management Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir einen Personalassistent (m/w/d) in Teilzeit. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche) • Attraktive Vergütung nach TVöD • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN • Als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse • Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Verwalten von Krankmeldungen, in diesem Zusammenhang holen Sie eigenständig die entsprechenden elektronischen Arbeitsunfähigkeitsnachweise (eAU) ein und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und fristgerecht vorliegen • Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen umfassen zudem die Bearbeitung personalrelevanter Anfragen, das Erstellen von Bescheinigungen sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen • Mit Ihrem präzisen Arbeitsstil stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt im System erfasst werden und fehlende Nachweise angefordert werden • Letztlich beteiligen Sie sich aktiv an verschiedenen Personalprojekten und bringen Ihre Ideen mit ein DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen • Gleichermaßen freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen • In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und gegenüber der Nutzung von softwaregestützten Prozesse sind Sie aufgeschlossen • Als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie auch über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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