Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Namensänderung und Haushalt (m/w/d) in Trier, Rheinland-Pfalz von Stadt Trier gesucht

Die Stadt Trier, bekannt als die älteste Stadt Deutschlands, liegt malerisch in Rheinland-Pfalz und hat etwa 110.000 Einwohner. Diese charmante Stadt, in der Nähe von Luxemburg, Frankreich und Belgien, ist ein lebendiger Lebens- und Wirtschaftsstandort. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet sie ein breites Spektrum an Bildungs-, Kultur- und Freizeitmöglichkeiten, was zu einer hohen Lebensqualität beiträgt. Aktuell engagieren sich rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Stadtverwaltung, um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger zu bearbeiten.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Ausländerfragen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Namensänderung und Haushalt (m/w/d). Diese unbefristete Stelle in Vollzeit entspricht der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. der Besoldungsgruppe A 8 LBesG.

Ihre Aufgaben umfassen eine Vielzahl von wichtigen administrativen Tätigkeiten. Dazu zählen unter anderem die Haushaltsangelegenheiten, die vorbereitende Haushaltsplanung sowie die Bearbeitung von Ein- und Auszahlungen über SAP. Auch das Führen von Statistiken und die Unterstützung der Amtsleitung im Kundenkontakt gehören zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Besonders relevant sind die Namensänderungen im öffentlichen Recht, die ordnungsgemäß dokumentiert und bearbeitet werden müssen.

Das Profil der gesuchten Person umfasst eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt im Bereich Verwaltung und Finanzen oder eine gleichwertige Ausbildung. Zudem sind sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten, Sicherheit im Umgang mit MS Office und SAP sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erforderlich.

Die Stadt Trier legt großen Wert auf Familienfreundlichkeit und bietet flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsförderung und weitere attraktive Angebote. Bewerbungen von Frauen und Personen mit Migrationshintergrund sind besonders erwünscht. Interessierte können sich bis zum 07.09.2025 online bewerben und bei Fragen Frau Lier unter der Telefonnummer 0651/718-2118 kontaktieren.

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Jobtitel

Sachbearbeitung Namensänderung und Haushalt (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Trier

Vollständige Stellenbeschreibung

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Ausländerfragen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung Namensänderung und Haushalt (m/w/d)Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesGIhre Aufgaben:

Haushaltsangelegenheiten, u.a. vorbereitende Haushaltsplanung und Vorbereitung der Tertialberichte für das hiesige Amt
Bearbeitung von Ein-/Auszahlungen über SAP, e-Rechnung
Führen von Statistiken
Administrative Unterstützung der Amtsleitung im Kundenkontakt
Namensänderungen: Öffentl.-rechtl. Namensänderung von Vor- und Familiennamen
Mitarbeit in der Entwicklung neuer und Fortschreibung bestehender Konzepte
Aktenmanagement

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.Ihr Profil:

abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene I. Verwaltungsprüfung oder abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürotätigkeit und der Bereitschaft den I. Lehrgang zu besuchen
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie SAP
Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft, sich in relevante Themengebiete des Amtes für Ausländerfragen einzuarbeiten
gute Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil bzw. wünschenswert
Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Amtes und den dienstlichen Erfordernissen.

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.Wir bieten:

Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
Betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Fortbildungsangebote
aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.Ihr Kontakt:Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Lier zur Verfügung, Tel. 0651/718-2118.Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 07.09.2025.

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