Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit (75 %) als Elternzeitvertretung in Herne, Nordrhein-Westfalen von wewole STIFTUNG e.V. gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit (75 %) in Herne
Die wewole STIFTUNG e.V. sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Vorstands als Elternzeitvertretung in Teilzeit (75 %). In dieser verantwortungsvollen Rolle agieren Sie als rechte Hand des Vorstands und sind ein zentraler Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen dem Tagesgeschäft und strategischen Entscheidungen.
Zu Ihren Aufgaben gehört es, Sitzungen vorzubereiten, Termine zu koordinieren und relevante Informationen aufzubereiten. Sie vertreten den Vorstand professionell im Kontakt mit internen und externen Partner:innen. Zudem übernehmen Sie eigenverantwortlich die Koordination kleiner Projekte sowie andere Aufgaben, durchgeführt zusammen mit externen Recherchen.
Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Aber welche Qualifikationen sind erforderlich? In Ihrem Profil sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium vorweisen können. Außerdem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus.
Ein sicheres Auftreten, Loyalität sowie Diskretion sind essenziell für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wenn Sie schnell neue Themen erfassen, flexibel bleiben und stets den Überblick behalten, sind Sie genau richtig. Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich. Der Umgang mit Microsoft Office, besonders Outlook, Word, OneNote und SharePoint, sollte Ihnen leichtfallen. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in diesem Aufgabengebiet mit und sind motiviert, Verantwortung zu übernehmen.
Wir bieten Ihnen eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand, ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem etablierten Sozialunternehmen sowie flexible Arbeitsbedingungen, unter anderem die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Darüber hinaus erwarten Sie ein attraktives Gehalt nach TVöD, zusätzliche Altersvorsorge und umfangreiche Zusatzleistungen wie ein Jobticket und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit (75 %) als Elternzeitvertretung
Unternehmen
wewole STIFTUNG e.V.
Vollständige Stellenbeschreibung
Aufgaben– Als rechte Hand des Vorstands agieren Sie vertrauensvoll und verlässlich an der Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und strategischer Verantwortung
– Die Vorbereitung von Sitzungen, Koordination von Terminen und Aufbereitung relevanter Informationen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
– Im direkten Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen vertreten Sie den Vorstand professionell und souverän
– Eigenständig übernehmen Sie Koordination und Bearbeitung von kleinen Projekten sowie Aufgaben und führen externe Recherchen durch
– Mit Ihrem Engagement und Ideenreichtum tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei Profil– Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation
– Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
– Durch Ihr sicheres Auftreten, Ihre Loyalität und Diskretion arbeiten wir vertrauensvoll zusammen
– Neue Themen erfassen Sie schnell, bleiben flexibel und behalten stets das Wesentliche im Blick
– Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich
– Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, OneNote und SharePoint, fällt Ihnen leicht
– Als erfahrene Fachkraft bringen Sie idealerweise Erfahrung in dem Aufgabengebiet mit – und übernehmen motiviert und mitgestaltend Verantwortung Wir bietenin Teilzeit (75 %) als Elternzeitvertretung befristet.- Eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt.
– Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem etablierten Sozialunternehmen
– Flexible Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
– Ein attraktives Gehalt nach TVöD und zusätzliche Altersvorsoge
– Zusatzleistungen wie Jobticket, JobRad und betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise unsere Gesundheitstankstelle
– Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
– Zugang zu unseren Corporate BenefitsCRJT1_DE
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