Öffentlicher Dienst: Sekretär*in (m/w/d) in Berlin von gesucht
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) in Berlin sucht engagierte Sekretär*innen (m/w/d), um ihr Team in den Fachbereichen 7.1 „Baustoffe“ und 7.4 „Baustofftechnologie“ zu verstärken. Diese wissenschaftlich-technische Einrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie hat sich dem Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern verschrieben. Die BAM bietet eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem innovativen Umfeld.
Als Sekretärin erwarten Sie vielseitige Aufgaben: Von der internen und externen Korrespondenz, über die Erstellung von Prüfberichten bis hin zur Terminverwaltung. Sie sind das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgen für eine reibungslose Bürokommunikation. Besonders wichtig ist die Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie die Unterstützung neuer Mitarbeiterinnen und Gastwissenschaftler*innen.
Das Profil, das Sie mitbringen sollten, umfasst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und sind vertraut mit der Nutzung von MS-Office-Anwendungen. Gute Englischkenntnisse und ein sicheres, kompetentes Auftreten sind ebenfalls von Vorteil. Sie sollten eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationstalent besitzen, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich agieren zu können.
Die BAM bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Arbeitsplatz. Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie die Teilnahme an Teamevents stehen bereit. Zudem legt die BAM großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und bietet ein familienfreundliches Arbeitsklima.
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in den Fachbereichen 7.1 „Baustoffe“ und 7.4 „Baustofftechnologie“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*eSekretär*in (m/w/d)Entgeltgruppe 5 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit / teilzeitgeeignetAufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Protokollführung, etc.
Organisation des Sekretariatsbereichs gemäß Managementhandbuch der BAM und der Anforderungen externer Auditvorgaben
Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeiter*innen, von Auszubildenden sowie ausländischen Besucher*innen und Gastwissenschaftler*innen
Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von fachbezogenen Kundenanfragen
Pflege von Datenbanken der Abteilung und Fachbereiche
Mitwirkung im Team aller Sekretariatsbereiche der Abteilung
Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Gute Englischkenntnisse
Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative / Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Lernbereitschaft
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit innerhalb eines hochkarätigen Netzwerks aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents
Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]
Öffentlicher Dienst: Sekretär*in (m/w/d) in Berlin von gesucht *Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) in Berlin** Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine angesehene wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Sie forscht und…
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
