Öffentlicher Dienst: Teamassistenz / Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Baumanagement in Berlin von gesucht

*Öffentlicher Dienst: Teamassistenz / Bürosachbearbeiterin (m/w/d) im Baumanagement in Berlin**

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) sucht zur Verstärkung des Teams im Referat Bauten in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Teamassistenz / Bürosachbearbeiterin (m/w/d) im Baumanagement. Die Stelle ist unbefristet und in der Entgeltgruppe 6 TVöD** angesiedelt, sowohl in Vollzeit als auch für Teilzeit geeignet.

In einem interdisziplinären Team von rund 40 Kolleg*innen erwarten Sie vielseitige Aufgaben, darunter die Planung und Umsetzung komplexer Bauprojekte. Sie unterstützen die bauliche Entwicklung unserer Forschungsinfrastruktur und sorgen für effiziente Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Unterstützung der Fachabteilungen sowie die Koordination von Meetings und Dienstreisen. Dokumente wie Protokolle und Berichte werden von Ihnen erstellt, bearbeitet und archiviert. Zudem überwachen Sie Fristen und pflegen Projektlisten.

Sie sollten eine mindestens dreijährige Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Bauwesen mit und sind sicher im Umgang mit MS365-Software. Ihre kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (B2) sollten ausgeprägt sein.

Neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem kollegialen Team, bieten wir eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobiler Arbeit. Bei uns profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und der Chance, an bedeutenden Bauprojekten im öffentlichen Sektor mitzuarbeiten.

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 26.08.2025. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dipl.-Ing. Beate Boenick. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen und setzen uns für berufliche Gleichstellung ein. Werden Sie Teil unserer zukunftsfähigen Bauplanung!

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Jobtitel

Teamassistenz / Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Baumanagement

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Bauten“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Teamassistenz / Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Baumanagement Entgeltgruppe 6 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Z.7 -Bauten- der BAM ist der zentrale Ansprechpartner für alle baulichen und anlagentechnischen Maßnahmen auf unseren Liegenschaften in Berlin und Brandenburg. Als Teil eines rund 40-köpfigen interdisziplinären Teams erwarten Sie vielseitige Aufgaben von der Planung und Umsetzung komplexer Bauprojekte (Labor- und Bürogebäude) bis zur Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen. Wir entwickeln Bedarfsplanungen für anspruchsvolle Bauvorhaben, beraten unsere wissenschaftlichen Abteilungen bei der Gestaltung moderner Forschungs- und Prüfeinrichtungen und vertreten die BAM in Bauangelegenheiten gegenüber Ministerien, Bauverwaltungen und der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BlmA). Dabei arbeiten wir mit verschiedensten Fachkräften zusammen, um innovative und nachhaltige Lösungen für unsere Gebäude und Infrastrukturen zu schaffen. Unsere Mission: Eine zukunftsfähige und liegenschaftsübergreifende Bauplanung sowie die Sicherstellung des Dienstbetriebes – von Großprojekten bis hin zu alltäglichen Herausforderungen. Werden Sie Teil unseres Teams! Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die bauliche Entwicklung unserer Forschungsinfrastruktur und sorgen für effiziente Abläufe – unter anderem durch: Büroorganisation und Assistenz Unterstützung der Referats- und Sachgebietsleitungen sowie des Baumanagement-Teams im Tagesgeschäft Terminplanung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten (z. B. Protokolle, Berichte, Verträge) Überwachung von Fristen und Pflege von Projektlisten Projektmanagement & Kommunikation Kommunikation mit den internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern, Bauverwaltungen (BBR, BLB) und Behörden Unterstützung bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Rechnungsprozessen Bearbeitung und Koordination baubezogener Aufträge und Dokumentation Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau* Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Fundierte Fachkenntnisse im modernen Büromanagement, idealerweise mit Berufserfahrung im Bauwesen oder Projektumfeld Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Aufgabenbereich und in einer vergleichbaren Position z.B. im Sekretariat, als Teamassistent*in oder in der Bürosachbearbeitung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern oder Behörden sowie Kenntnisse verwaltungsspezifischer Abläufe Sehr gute PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit der gängigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS-Teams, PowerPoint, Word, Excel), Internetanwendungen und Verwaltungssoftware Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C1 Niveau) sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch (mindestens B2-Niveau) Ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hervorragendes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie Organisationstalent Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Lösungsorientiertes Denken und proaktive Mitgestaltung Unsere Leistungen: Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team mit interdisziplinärem Austausch Mitarbeit an der Gestaltung innovativer und nachhaltiger Forschungsinfrastruktur Einbindung in bedeutende Bauprojekte im öffentlichen Forschungsbereich Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket] Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten) Möglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der BAM Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 26.08.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 142/25-Z.7 auch per Post an folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Referat Z.3 – Personal Unter den Eichen 87 12205 Berlin www.bam.de Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Dipl.-Ing. Beate Boenick unter der Telefonnummer +49 30 8104-2220 bzw. per E-Mail unter Beate.Boenick@bam.de. Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus. Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie” zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

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