Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen von Ev. Axenfeld Gesellschaft gGmbH gesucht
*Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin Arbeitszeitmanagement (m/w/d)** in Nordrhein-Westfalen gesucht!
Die Evangelische Axenfeld Gesellschaft gGmbH bietet ihren Tochtergesellschaften mit rund 1.100 Mitarbeitenden umfassende Serviceleistungen im Bereich der sozialen Arbeit. Ihre Philosophie wird durch das Zitat von Theophrastus untermauert: „Zeit ist das Wertvollste, das Menschen geben können.“ Daher suchen wir für unser Team HR-Workforce in Bonn-Bad Godesberg einen engagierten Mitarbeiter*in im Arbeitszeitmanagement — entweder in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich. Sie bearbeiten eigenständig alle administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft. Dazu gehören die sorgfältige Pflege und Erfassung der Mitarbeiterinnendaten in Vivendi PEP, umfassende Dokumentation von Fehlzeiten sowie die monatliche Dienstplanabrechnung. Als Ansprechpartnerin stehen Sie den Mitarbeitenden bei fachlichen Fragen zur Seite, bieten interne Hilfestellungen und Schulungen an und unterstützen bei der Verbesserung interner Arbeitsabläufe.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein Hochschulstudium mit. Sie sind verbindlich und freundlich, arbeiten stets lösungsorientiert und verfügen über ein hohes Maß an organisatorischem Geschick. Ihre Microsoft Office-Kenntnisse, speziell in Excel, sind sehr gut, und der Umgang mit großen Datenmengen ist Ihnen vertraut.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung, einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich zudem auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung! Kontaktieren Sie uns gerne unter der Telefonnummer 0228 – 3827 777 für Rückfragen. Jetzt bewerben und Teil unseres engagierten Teams werden!
Zeit ist das Wertvollste, das Menschen geben können (Theophrastus) Als professioneller Dienstleister bietet die Evangelische Axenfeld Gesellschaft gGmbH ihren Tochtergesellschaften mit rund 1.100 Mitarbeitenden umfassende Serviceleistungen. Ob Personalmanagement, Finance & Accounting, Vertragsmanagement oder IT-Infrastruktur – wir kennen die Rahmenbedingungen unserer Partner in der sozialen Arbeit. Mit unseren engagierten Mitarbeitenden schaffen wir die nötigen Freiräume zur Konzentration auf ihre Kernaufgaben. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir suchen für unser Team HR-Workforce eine*n Mitarbeiter*in Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Bonn – Bad Godesberg Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden – zeitnah oder nach Absprache Ihre Aufgaben: überwiegend eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft sorgfältige Pflege und Erfassung von Mitarbeiter*innen-Daten in Vivendi PEP umfassende Fehlzeitendokumentation und -auswertung monatliche Dienstplanabrechnung und Datentransfer zur Entgeltabrechnung Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Mitarbeitenden bei fachlichen und technischen Fragen zu Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten für die Vivendi PEP-User bieten Sie interne Hilfestellung und Schulungen an Bearbeitung von Statistiken und individuellen Auswertungswünschen der Leitungsebene Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Implementierung praxisnaher Lösungen perspektivisch erarbeiten Sie Vorschläge zu Richtlinien und betrieblichen Regelungen im Bereich des Arbeitszeitmanagements Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein Hochschulstudium Sie sind verbindlich und freundlich, arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein hohes organisatorisches Geschick Sie verfügen über die Fähigkeit auch zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte Sie haben sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; der Umgang mit umfangreichen Datenvolumen ist Ihnen vertraut Sie verfügen idealerweise über Vorwissen zu den gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes unter Tarifberücksichtigung, Kenntnisse im BAT-KF und/oder TVöD solide Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder einer anderen Zeitkontenverwaltung sind von Vorteil Unser Angebot: eine vielseitige Position mit Entwicklungspotential eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahressonderzahlung großzügige zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Sozialleistungen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Gleitzeit, Kinderzuschlägen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bad Godesberg in einem attraktiven Umfeld steuerfreier Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit) zum Erwerb des Deutschlandtickets Jetzt bewerben: Wir freuen uns bereits darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung* (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Unterlagen erhalten wir bevorzugt online. LINK *Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 0228 – 3827 777 gerne zur Verfügung.
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