Öffentlicher Dienst: Referent Personal, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn) in Berlin-Wedding von Jüdisches Krankenhaus Berlin gesucht
Öffentlicher Dienst: Referent Personal, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn) im Jüdischen Krankenhaus Berlin
Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist seit über 265 Jahren ein zentraler Akteur in der medizinischen Versorgung der Hauptstadt. Hier wird Vielfalt gelebt: Mitarbeiter:innen aus rund 50 Nationen tragen zur hohen Qualität unserer Dienstleistungen bei. Aktuell suchen wir einen Personalreferenten, der sich auf Zeitwirtschaft spezialisiert hat, um unser engagiertes Team der Personalabteilung zu verstärken.
Ihre Aufgaben:
In der Position des Personalreferenten erwarten Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben. Dazu gehört die Unterstützung und Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens sowie die Einführung eines neuen Dienstplanprogramms. Hierbei erstellen Sie monatliche und quartalsweise Berichte und prüfen diese auf Plausibilität. Sie arbeiten eng mit den Führungskräften zusammen und bieten Unterstützung in der Personalressourcenplanung. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Programmierung der Arbeitszeiten sowie die Zahlbarmachung von Zeitzuschlägen.
Ihr Profil:
Wir setzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum Arbeitszeitmanager (gn) voraus. Zudem sollten Sie Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Dienstplanung, idealerweise im Gesundheitswesen, mitbringen. Fundierte Kenntnisse im Tarifvertragsrecht (TVöD-K) sowie sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP HCM und MS Excel, sind ebenfalls erforderlich.
Was wir bieten:
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Anstellung – egal, ob Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Vorteilen zählen eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitregelungen und 30 Tage Urlaub. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung aktiv und bieten zahlreiche Zusatzleistungen, wie das Deutschland-Ticket für nur 41 € und Rabatte in unseren hauseigenen Einrichtungen.
Wenn Sie Teil eines modernen und zukunftsorientierten Teams im Jüdischen Krankenhaus Berlin werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
unbefristetVollzeit oder TeilzeitPersonalabteilungÜber unsJüdisches Krankenhaus Berlin – Ihr Krankenhaus mit Herz!
Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Religion, Kultur, Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Alter oder Geschlecht – das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität.Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 384 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.Zur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung suchen wir Sie als Personalreferent, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn).Aufgaben– Unterstützung und Weiterentwicklung des HR Berichtswesens
– Einführung eines neuen Dienstplanprogamms
– Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie die eigenständige Prüfung dieser auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit
– Unterstützung der Personalressourcenplanung auf der Basis von Ist-Daten und mithilfe von Schichtmodellen, Dienst- und Rahmenplänen
– Programmierung von Arbeitszeiten, Workflow-Hierarchien und Berechtigungen im Arbeitszeitprogramm
– Zahlbarmachung aller Zeitzuschläge, Schicht- und Wechselschichtzulagen auf Grundlage des Arbeitszeitprogramms
– Ansprechpartner:in für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Fragen der Arbeitszeit- sowie Schichtberechnung und -dokumentation
– Fehleranalyse und -beseitigung im Arbeitszeitprogramm sowie Update-Kontrolle
– Einweisung neuer Mitarbeiter:innen in das Arbeitszeiterfassungsprogramm und Durchführung von Schulungen für alle Berufsgruppen
– Pflege der Schnittstellen (Abwesenheits- und Lohnarten) und Kontrolle von Zeitzuschlägen in SAP HCM
– Erstellen von Datenanalysen und Datenaufbereitung im Bereich der Zeitwirtschaft, z.B. betriebs-, tarif-, gesetzeskonforme Arbeitszeit-Auswertung
– Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling und FinanzmanagementProfil– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung / Lehrgang zum Arbeitszeitmanager (gn)
– Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter / Personalreferent (gn) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft / Dienstplanung, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem Krankenhaus
– Fundierte Kenntnisse im Tarifvertragsrecht (u.a. TVöD-K) sowie in den Bereichen Arbeitszeit, Schichtdienst-Modelle, Zeitwirtschaft und Dienstplangestaltung
– Sehr gute IT-Kenntnisse in den Standardsoftwareprogrammen MS Office, insbesondere Excel sowie SAP HCM, Arbeitszeitprogramm Clinic Planner oder vergleichbare Software
– Selbständige, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
– Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
– Nachweis über die gesetzlich erforderliche Immunisierung gegen MasernWas wir bieten– Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung als Personalreferent, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn)
– Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung
– 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
– Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
– Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
– Großzügige Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter:innen
– Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
– „Deutschland-Ticket“ für nur 41 € im Monat
– Eintritt in Yoga- und (Online-)Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
– Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
– Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)AnsprechpartnerFür Rückfragen zu der Stelle „Personalreferent, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn)“ können Sie sich gern an unser Recruiting Team wenden unter 030 / 4994 2298.Jüdisches Krankenhaus Berlin
Heinz-Galinski-Straße 1
13347 Berlin
030 4994 – 2298www.JKB.de
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
