Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Baden-Württemberg von Ev. Axenfeld Gesellschaft gGmbH gesucht
*Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Baden-Württemberg**
Die Ev. Axenfeld Gesellschaft gGmbH sucht einen motivierten Mitarbeiter*in für das Arbeitszeitmanagement in einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld. Diese unbefristete Festanstellung verspricht nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung sowie Jahressonderzahlungen, sondern auch eine großzügige betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Sozialleistungen.
Sie profitieren von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, das Gleitzeit, Kinderzuschläge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung bietet. Dazu kommen 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage am Heiligabend und Silvester. Ihr Arbeitsplatz in Bad Godesberg ist modern ausgestattet und befindet sich in einem attraktiven Umfeld. Außerdem erhalten Sie einen steuerfreien Mobilitätszuschuss, der anteilig auch bei Teilzeitbeschäftigung zum Erwerb des Deutschlandtickets beiträgt.
In dieser Position sind Sie überwiegend verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft. Dazu gehört die sorgfältige Pflege und Erfassung von Mitarbeiterdaten in Vivendi PEP, die umfassende Dokumentation und Auswertung von Fehlzeiten sowie die monatliche Dienstplanabrechnung. Sie fungieren als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten und bieten interne Hilfestellung und Schulungen an.
Außerdem unterstützen Sie bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsabläufe und identifizieren Verbesserungspotenziale. Mit einer abgeschlossenen kfm. Ausbildung oder einem Hochschulstudium bringen Sie die idealen Voraussetzungen mit. Sie sind verbindlich, freundlich und lösungsorientiert, arbeiten zudem sehr eigenständig. Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und Erfahrung mit Vivendi PEP runden Ihr Profil ab.
Nutzen Sie diese Gelegenheit für eine vielseitige Karriere im öffentlichen Dienst – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
eine vielseitige Position mit Entwicklungspotential eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahressonderzahlung großzügige zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Sozialleistungen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Gleitzeit, Kinderzuschlägen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bad Godesberg in einem attraktiven Umfeld steuerfreier Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit) zum Erwerb des Deutschlandtickets überwiegend eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft sorgfältige Pflege und Erfassung von Mitarbeiter*innen-Daten in Vivendi PEP umfassende Fehlzeitendokumentation und -auswertung monatliche Dienstplanabrechnung und Datentransfer zur Entgeltabrechnung Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Mitarbeitenden bei fachlichen und technischen Fragen zu Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten für die Vivendi PEP-User bieten Sie interne Hilfestellung und Schulungen an Bearbeitung von Statistiken und individuellen Auswertungswünschen der Leitungsebene Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Implementierung praxisnaher Lösungen perspektivisch erarbeiten Sie Vorschläge zu Richtlinien und betrieblichen Regelungen im Bereich des Arbeitszeitmanagements Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein Hochschulstudium Sie sind verbindlich und freundlich, arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein hohes organisatorisches Geschick Sie verfügen über die Fähigkeit auch zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte Sie haben sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; der Umgang mit umfangreichen Datenvolumen ist Ihnen vertraut Sie verfügen idealerweise über Vorwissen zu den gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes unter Tarifberücksichtigung, Kenntnisse im BAT-KF und/oder TVöD solide Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder einer anderen Zeitkontenverwaltung sind von Vorteil
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