Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in Arbeitszeitmanagement für die Personalabteilung (m/w/d) in Saarbrücken, Saarland von Klinikum Saarbrucken gGmbH gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in Arbeitszeitmanagement für die Personalabteilung (m/w/d) in Saarbrücken

Das Klinikum Saarbrücken, als modernes Schwerpunktkrankenhaus und größtes kommunales Krankenhaus im Saarland, sucht engagierte Fachkräfte für die Position des Mitarbeiters im Arbeitszeitmanagement. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität des Saarlandes stehen wir für exzellente medizinische Versorgung und innovative Behandlungskonzepte.

Mit rund 600 Betten bieten wir ein breites Spektrum an diagnostischen und therapeutischen Leistungen durch ein hochqualifiziertes Team. Hierbei legen wir großen Wert auf Kompetenz, Empathie und Teamgeist. Wenn Sie Teil unseres Teams werden, gestalten Sie aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung!

Aufgaben

In dieser Rolle erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Arbeitszeitmanagement mit der Software „Atoss“.
Betreuung der monatlichen Dienstplanabrechnung über die Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HCM.
Als Ansprechpartner/in stehen Sie bei Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten zur Verfügung.
Entwicklung und Implementierung neuer Arbeitszeitmodelle.
Beratung der Klinikbereiche hinsichtlich Dienstplanung.
Überprüfung der Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit.
Schulungen neuer Anwender/innen zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung.
Erstellung von Auswertungen und Analysen, insbesondere im Rahmen des Jahresabschlusses.

Profil

Wir suchen Bewerber/innen mit folgendem Hintergrund:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Pflegefachkraft mit Kenntnissen in der Dienstplanung.
Fundierte Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft und Personaladministration, idealerweise im Gesundheitswesen.
Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes und im Idealfall im TVöD-K, TV-Ärzte/VKA oder den AVR Caritas.
Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Dienstplansoftware, vorzugsweise „Atoss“.

Wir bieten

Profitieren Sie von:

Flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit), mobilen Arbeitsmöglichkeiten und 30 Urlaubstagen.
Vergütung nach TVöD-K, inklusive Zusatzleistungen und Mitarbeiterevents.
Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildung sowie eine digitale Lernplattform.
Mobilitätsangebot mit vergünstigten Jobtickets und kostenfreien Parkplätzen.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft im Gesundheitswesen!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter/in Arbeitszeitmanagement für die Personalabteilung (m/w/d)

Unternehmen

Klinikum Saarbrucken gGmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Klinikum Saarbrücken ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus und das größte kommunale Krankenhaus im Saarland. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität des Saarlandes stehen wir für exzellente medizinische Versorgung, innovative Behandlungskonzepte und höchste Patientensicherheit.
Mit rund 600 Betten und einem hochqualifizierten Team aus engagierten Fachkräften bieten wir ein breites Spektrum an diagnostischen und therapeutischen Leistungen. Unsere Arbeit ist geprägt von Kompetenz, Empathie und einem starken Teamgeist.Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!
Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Arbeitszeitmanagement und der eingesetzten Software „Atoss“
Betreuung der monatlichen Dienstplanabrechnung mittels Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HCM
Ansprechpartner/in bei fachlichen und technischen Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
Entwicklung und Implementierung neuer Arbeitszeitmodelle
Beratung der Klinikbereiche in allen Fragen der Dienstplanung
Überprüfung der ordnungsgemäßen Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
Durchführung von Schulungen neuer Anwender/innen zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
Erstellung von Auswertungen und Analysen, auch im Rahmen des Jahresabschlusses
Durchführung von Personalbedarfsberechnungen
Begleitung der Durchführung von Softwareupdates im Austausch mit dem Systemanbieter

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Pflegefachkraft mit praktischen Anwenderkenntnissen in der Dienstplanung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft, Personaladministration und Arbeitszeitmanagement – idealerweise im Gesundheitswesen
Grundlegende Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes
Im Idealfall Kenntnisse im TVöD-K, TV-Ärzte/VKA oder den AVR Caritas
Fundierte Erfahrungen im Umgang mit einer gängigen Dienstplansoftware, im Idealfall „Atoss“
Kommunikativ, teamorientiert sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Wir bieten

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit des mobilen Arbeitens, 30 Urlaubstage
Vergütung & Zusatzangebote: TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, zahlreichen Benefits & Mitarbeitendenangebote (z. B. Events)
Fachliche & persönliche Entwicklung: Ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden, verschiedene interne und externe Weiterbildungsangebote, digitale Lernplattform
Mobilität: Jobticket zu vergünstigten Preisen, kostenfreie Parkplätze, Jobrad-Leasing

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