Öffentlicher Dienst: Assistenz Personalverwaltung & Office Services (m/w/d) in Ulm, Baden-Württemberg von BruderhausDiakonie gesucht
Die BruderhausDiakonie in Ulm, Baden-Württemberg, sucht motivierte Talente für die Position als Assistent/in Personalverwaltung & Office Services (m/w/d). Mit über 5.000 Mitarbeitenden stehen sie täglich für mehr als 10.000 Klientinnen und Klienten bereit und bieten eine Vielzahl an Assistenz- und Unterstützungsleistungen, die von Pflege und Beratung bis hin zu Bildungsangeboten reichen.
Als Teil des Personalteams in Ulm werden Sie in einem offenen und flexiblen Umfeld tätig, das auf Teamarbeit Wert legt. In dieser Teilzeitstelle (50-60%), die unbefristet ist, arbeiten Sie mit innovativen digitalen Workflows wie Vivendi PEP und sind hauptsächlich in Excel sowie MS Teams aktiv.
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören die Begleitung des Einstellungsprozesses im Bewerbungsmanagement B-Ite und die Verantwortung für Prozesse im Bereich Arbeitssicherheit. Zudem kümmern Sie sich um die Bearbeitung von Anträgen zu Fortbildungen und Benefits sowie um die Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Je nach Absprache dürfen auch Sonderaufgaben auf Sie zukommen.
Gesucht werden engagierte Persönlichkeiten mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit Office-Anwendungen mit. Strukturierte, loyale und kommunikative Menschen, die Interesse an sozialer Arbeit haben, sind hier genau richtig.
Freuen Sie sich auf eine spannende Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Umfeld, eine gründliche Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungschancen. Darüber hinaus bietet die BruderhausDiakonie eine betriebliche Altersvorsorge, attraktive Vergütung und Benefits wie JobRad und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.12.2025! Für Rückfragen steht Ihnen Senta Fezer, Personalreferentin Ulm/Ostwürttemberg, gerne zur Verfügung.
Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher.
Unser Personalteam in Ulm bearbeitet alle Fragestellungen und Prozesse rund ums Thema Personal der verschiedenen Fachbereiche. Wir sind ein offenes, flexibles Team mit einem tollen Miteinander und freuen uns über eine tatkräftige Unterstützung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenPERSONALSACHBEARBEITER BZW. BÜROKAUFMANN (M/W/D)
IN TEILZEIT (50-60 %) – UNBEFRISTETWAS ERWARTET SIE:
Sie arbeiten mit digitalen Workflows, Programmen wie Vivendi PEP, vorwiegend Excel und MS Teams
Sie begleiten den Einstellungsprozess innerhalb des Bewerbungsmanagementprozesses B-Ite
Sie verantworten verschiedene Prozesse im Bereich Arbeitssicherheit
Sie sind für unsere E-Learnings zuständig
Bearbeitung von Anträgen wie Fortbildung, Benefits uvm.
Auswertungen und Statistiken werden ebenfalls von Ihnen erstellt
in Absprache ggf. ergänzende Sonderaufgaben
WAS WIR UNS VORSTELLEN:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbarer Ausbildung – gerne auch Wiedereinsteiger (m/w/d)
Sie sind mit den Office-Anwendungen vertraut, vor allem auch Excel; gerne auch Vivendi PEP, B-Ite uvm.
Sie verteilen Ihre Arbeitszeit auf 4 bzw. 5 Tage in der Woche
Sie arbeiten strukturiert, sind loyal sowie kommunikativ und haben Interesse an dem Berufsfeld Soziale Arbeit
FREUEN SIE SICH AUF:
eine interessante Tätigkeit und enge Zusammenarbeit mit Leitung bzw. Verwaltung in einem wertschätzenden Umfeld
eine strukturierte Einarbeitung mit ausreichend Zeit
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und einen Kinderbetreuungszuschuss
Zukunftsperspektiven und Entwicklungschancen im Rahmen attraktiver Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit 5,75 % Arbeitgeberanteil vom monatlichen Bruttogehalt
eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (in Anlehnung an den TVöD)
Benefits wie vergünstigtes Einkaufen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket uvm.
INTERESSIERT?Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.12.2025 unter:Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung.Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen:
Senta Fezer, Personalreferentin Ulm/Ostwürttemberg
✆ 0731 206475-68Altenhilfe • Behindertenhilfe • Sozialpsychiatrie • Arbeit und berufliche Bildung • Jugendhilfe
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