Öffentlicher Dienst: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) E6 TVöD Fakultät für Informatik - Forschungsinstitut CODE in München, Bayern von Universität der Bundeswehr München gesucht

Öffentlicher Dienst: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) E6 TVöD

Die Universität der Bundeswehr München (UniBw M) ist ein zentraler Akteur in der nationalen und internationalen Forschungslandschaft. Mit ihrer exzellenten Ausstattung bietet sie optimale Bedingungen für qualitativ hochwertige Lehre und Forschung. Im Fokus steht das Forschungsinstitut Cyber Defence und Smart Data (FI CODE), das sich intensiv mit Cybersicherheit auseinandersetzt und ein einzigartiges Forschungsumfeld bietet. Seit 2013 vereint CODE Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus verschiedenen Disziplinen, um innovative Lösungen zum Schutz von Daten und IT-Systemen zu entwickeln.

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie ein Team von bis zu zwei Professuren und übernehmen wichtige administrative Aufgaben. Ihre täglichen Tätigkeiten umfassen:

Erledigung wiederkehrender administrativer Aufgaben in der Lehre und Forschung.
Büroorganisation und Unterstützung bei der Planung von Workshops sowie Tagungen.
Pflege von Urlaubs- und Personaldaten, Abwicklung der Post und Planung von Dienstreisen.
Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung zur Erstellung von Verträgen und Anträgen.

Voraussetzungen für diese Position sind eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte, sowie fundierte Kenntnisse in MS Office. Zudem sollten Sie über Deutschkenntnisse auf Niveau C1 verfügen.

Wünschenswert sind Erfahrungen im universitären Umfeld und gute Englischkenntnisse. Ihre strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, gepaart mit Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, ergänzen das Anforderungsprofil.

Das Arbeitsumfeld bietet zahlreiche Vorteile, darunter flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein starkes Augenmerk auf die Work-Life-Balance. Zusätzlich profitieren Sie von umfassenden Fortbildungsangeboten und einem sehr guten Arbeitsklima.

Wenn Sie sich für diese abwechslungsreiche Position interessieren, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 08.01.2026 an die angegebene E-Mail-Adresse. Vergessen Sie nicht, beglaubigte Übersetzungen und gegebenenfalls Nachweise für ausländische Bildungsabschlüsse beizufügen.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) E6 TVöD Fakultät für Informatik – Forschungsinstitut CODE

Unternehmen

Universität der Bundeswehr München

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Universität der Bundeswehr München (UniBw M) ist in der nationalen wie auch internationalen For-
schungslandschaft fest verankert. Als Campusuniversität mit sehr guter Grundausstattung bietet sie beste
Voraussetzungen für hochqualitative Lehre und Forschung.
Das Forschungsinstitut Cyber Defence und Smart Data (FI CODE) ist eine zentrale wissenschaftliche
Einrichtung der Universität der Bundeswehr München. CODE erforscht Cybersicherheit in all ihren Dimen-
sionen und bietet ein einzigartiges Forschungsumfeld. Seit 2013 bringt CODE Expertinnen und Experten
aus unterschiedlichen wissenschaftlichen Disziplinen im Bereich des Cyber- und Informationsraums zu-
sammen. Die Zielsetzung ist die Verwirklichung innovativer technischer Neuerungen und Konzepte in
der Cybersicherheit, um Daten, Software und IT-Systeme zu schützen.
Sie sind Teil des Teams von bis zu zwei Professuren und unterstützen die Professorin bzw. den Professor
sowie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen. Einen
Einblick in unsere Arbeit und weitere Informationen finden Sie a
Ihre Aufgaben:

Erledigung täglich anfallender wiederkehrender administrativer Aufgaben in den Bereichen Lehre,
Forschung (Grundlagen- und Drittmittelforschung) und akademischer Selbstverwaltung für bis zu
zwei Professuren am Forschungsinstitut CODE.

Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation und Mitarbeit bei der Organisationssicherstellung der
Professuren.

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen der Professuren
und des Forschungsinstituts CODE.

Administrative Aufgaben wie Pflege der Urlaubskartei, Telefonlisten und Personaldaten, die tägli-
che Abwicklung der Post sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.

Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Verträgen bei der Zentralen Verwaltung sowie
bei der Abwicklung von Beschaffungen (z.B. Bestellung des Büromaterials).

Unterstützung des formalen Ablaufs bei Promotionen.
Qualifikationserfordernisse:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwal-
tungsfachangestellter, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar oder
Sie verfügen über die erfolgreich abgeschlossene Verwaltungseigene Fachprüfung.

Sie verfügen über gute Kenntnisse in IT-Standardanwendungen (insbes.: MS-Office) und sind be-
reit sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.

Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenz-
rahmens.Wünschenswert:

Ihre Erfahrungen im universitären Umfeld sind von Vorteil.

Ihre Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch.
Was erwarten wir:

Sie haben eine engagierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.

Sie sind teamfähig und haben die Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung.

Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick.

Sie haben Freude im Umgang mit Forschenden und Studierenden.

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung
im Sinne des Grundgesetzes.

Sie besitzen Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.
Was bieten wir:

Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergar-
ten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsan-
gehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team.

Vielseitige Tätigkeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Ein innovatives und engagiertes Arbeitsumfeld, das Forschung, Lehre und Praxis.

Mobiles Arbeiten / Angebot der Telearbeit ist nach Absprache mit den vorgesetzten Professorin-
nen und Professoren möglich.

Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftli-
chen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und
Teilzeitmodelle fördert.

Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Aus-
bildungsangebot.

Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.

Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick
auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der per-
sönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb be-
sonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir aus-
drücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungs-
voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von
Menschen mit Migrationshintergrund.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnis-
se, Urkunden, Nachweise, ggf. Publikationsliste) im PDF-Format per E-Mail bis zum 08.01.2026 mit dem
Betreff: „Bürokraft – CODE“ an:Zusätzlich erforderlich:

Bei fremdsprachigen Zeugnissen und Urkunden muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung

beigefügt werden.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland

beizufügen.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewer-
bung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet wer-
den. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen:

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