Öffentlicher Dienst: Veranstaltungsmanagement/ Social Media und Beratung von Initiativen (w/m/d) in Hessen von Evangelische Kirche in Deutschland gesucht

Öffentlicher Dienst: Veranstaltungsmanagement, Social Media und Beratung von Initiativen (w/m/d) in Hessen

In der Geschäftsstelle des Ökumenischen Vorbereitungsausschusses zur Interkulturellen Woche (ÖVA) wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %, derzeit 19,5 Stunden/Woche) im Bereich Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement angeboten. Der Standort ist in Frankfurt am Main.

Der ÖVA ist eine wesentliche Einrichtung der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Die jährlich stattfindende Interkulturelle Woche (IKW) ist eine gemeinsame Initiative der Deutschen Bischofskonferenz (DBK), der EKD sowie der Griechisch-Orthodoxen Metropolie. Seit 1975 wird diese bedeutende Veranstaltung Ende September in über 750 Städten mit rund 6.000 Veranstaltungen durchgeführt.

Die Aufgaben umfassen das Veranstaltungsmanagement von Tagungen, Auftaktveranstaltungen und Sitzungen. Sie sind verantwortlich für das Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten innerhalb des Redaktionssystems der Website und nutzen soziale Medien zur Veröffentlichung. Zudem organisieren Sie Mailings, betreuen die Veranstalter vor Ort und beantworten zahlreiche Anfragen.

Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise zur Kauffachkraft für Veranstaltungsmanagement, ist Voraussetzung. Erfahrungen in der Organisation von Großveranstaltungen sind von Vorteil. Sie arbeiten vorausschauend und zielorientiert, bringen hervorragende Organisationsfähigkeiten mit und haben Freude am Kontakt mit Menschen. Ihre Deutschkenntnisse sind sowohl schriftlich als auch mündlich sicher, und Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme.

Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld, ein modernes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team. Zudem werden umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten, ein zertifiziertes "berufundfamilie"-Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Antonia Rösner und Frau Petra Husmann-Müller zur Verfügung. Bewerbungen richten Sie bitte über das bereitgestellte Bewerbungsformular an die EKD.

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Jobtitel

Veranstaltungsmanagement/ Social Media und Beratung von Initiativen (w/m/d)

Unternehmen

Evangelische Kirche in Deutschland

Vollständige Stellenbeschreibung

In der Geschäftsstelle des Ökumenischen Vorbereitungsausschusses zur Interkulturellen Woche ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %, z.Zt. 19,5 Stunden/Woche) im Bereich Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement zu besetzen. Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Der ÖVA ist eine unselbstständige Einrichtung der EKD. Die bundesweit jährlich stattfindende Interkulturelle Woche (IKW) ist eine Initiative der Deutschen Bischofskonferenz (DBK), der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) und der Griechisch-Orthodoxen Metropolie. Sie findet seit 1975 Ende September statt und wird von Kirchen, Kommunen, Wohlfahrtsverbänden, Gewerkschaften, Integrationsbeiräten und -beauftragten, migrantischen Selbstorganisationen sowie Initiativgruppen unterstützt und mitgetragen. In mehr als 750 Städten und Gemeinden werden rund 6.000 Veranstaltungen durchgeführt. Veranstaltungsmanagement/ Social Media und Beratung von Initiativen (w/m/d) Ökumenischer Vorbereitungsausschuss zur Interkulturellen Woche (ÖVA) Arbeitszeit: Teilzeit Befristung: befristet Dienstort: Moselstr. 4 60329 Frankfurt am Main Entgelt/Besoldung: EG 9a Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das erwartet Sie bei uns Veranstaltungsmanagement von Tagungen, Auftakten und Sitzungen Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten im Redaktionssystem der Website sowie im Social Media Bereich Organisation von Mailings inklusive der Koordination der E-Mail-Verteiler Einstellen von Programmen in die Veranstaltungsdatenbank und Evaluation Betreuung und Beratung von Veranstaltenden der IKW vor Ort Beantwortung von Anfragen Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei der Drucklegung der Materialien (Grafiker, Druckerei, etc.) Konzeption der Materialliste zur Interkulturellen Woche Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung z.B. eine Ausbildung zur Kauffachkraft für Veranstaltungsmanagement. Idealerweise haben Sie schon Erfahrung mit der Organisation und Begleitung von Großveranstaltungen Sie arbeiten vorausschauend, ziel- sowie teamorientiert und erledigen Ihnen übertragene Aufgaben selbständig Sie verfügen über hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, zeigen Eigeninitiative Sie packen gern mit an und können sich für die Aufgaben der Geschäftsstelle begeistern. Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Programme Sie besitzen Vorkenntnisse im Bereich Content-Management-Systeme (CMS) Sie passen zu uns, wenn Ihnen das Team und interkulturelle Kompetenz wichtig sind. Darauf können Sie sich freuen einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem interessanten und wichtigen Arbeitsfeld ein Entgelt nach Entgeltgruppe 09a der Dienstvertragsordnung der EKD (entspricht TVöD Bund) einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das sich auf Sie freut und ein gutes Miteinander lebt umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens die Sozialleistungen des öffentlichen / kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job weitere Informationen über alles, was das Arbeiten bei der EKD ausmacht. Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kontakt Für Rückfragen steht Ihnen Frau Antonia Rösner (Geschäftsführerin ÖVA, Tel.: 069 900 196-31) zur Verfügung. Informationen zum Arbeitsverhältnis und zum Gehalt gibt Ihnen gern die Leiterin des Personalreferates, Frau Petra Husmann-Müller (Tel. 0511 2796-310). Bewerbungen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular ein.

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