Öffentlicher Dienst: HUM - Institut für Sportwissenschaft und Institut für Psychologie Bürokraft (m/w/d) E6 TVöD Bund in München, Bayern von Universität der Bundeswehr München gesucht

Öffentlicher Dienst: Bürokraft (m/w/d) E6 TVöD Bund in München

Die Universität der Bundeswehr München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) im Institut für Sportwissenschaft und Institut für Psychologie. Diese Position ist unbefristet und kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Der Arbeitsort bietet ein modernes Forschungsumfeld und zeichnet sich durch eine hervorragende technische Ausstattung aus.

Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Kontrolle sämtlicher Sekretariatsaufgaben in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung. Dazu gehört das Erstellen von Dokumenten, die Verwaltung von Dienstreisen sowie die Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen. Auch die Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten gehört zu Ihrem Tätigkeitsfeld.

Was Sie mitbringen sollten, ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten Bereich oder gleichwertige Kenntnisse. Der sichere Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Zudem sollten Sie zuverlässig und strukturiert arbeiten können und Freude am Umgang mit Menschen haben.

In diesem vielseitigen Arbeitsumfeld ist Weiterbildung ein großes Thema. Die Universität bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung. Darüber hinaus profitieren Sie von einer sehr guten Infrastruktur, die unter anderem eine betriebseigene Kinderkrippe und attraktive Sportmöglichkeiten bietet.

Darüber hinaus erwartet Sie ein attraktives Gehalt gemäß dem TVöD, inklusive der Möglichkeit für Homeoffice. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31. August 2025 im PDF-Format an die angegebene Adresse.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

HUM – Institut für Sportwissenschaft und Institut für Psychologie Bürokraft (m/w/d) E6 TVöD Bund

Unternehmen

Universität der Bundeswehr München

Vollständige Stellenbeschreibung

für administrative und organisatorische Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder in Teilzeit
unbefristet gesucht.Die Universität der Bundeswehr München bietet ein Forschungsumfeld auf dem neuesten Stand der Technik,
das deutschlandweit in verschiedenen Disziplinen führend ist. Wir sind ein Team, welches auf eine
langjährige Erfahrung im Rahmen dieser Tätigkeiten zurückblicken kann und zugleich jedem Teammitglied
den nötigen Freiraum für selbstständiges Arbeiten zur Verfügung stellt.Ihre Aufgaben:

Planung, Durchführung und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben in den
Tätigkeitsfeldern Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung u.a.:

Erstellen von Unterlagen, Beschaffungen, Abrechnung von Dienst- und
Bewerbungsreisen, Korrespondenzen

Vorbereitung, Nachbereitung und Betreuung von Terminen, Meetings und
Veranstaltungen, Protokollführung

organisatorische Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten

Anforderung und Verwaltung technischer AusstattungQualifikationserfordernisse:

abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einem
verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau bzw. Kaufmann im
Büromanagement) oder gleichwertige Kenntnisse

sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und dem
Internet

ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWas erwarten wir:

Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten Arbeiten

Freude im Umgang mit Menschen, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Die Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Verwaltungsabläufe ist für Sie selbstverständlich

Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.

Bereitschaft zur Weiterbildung

Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.

Sie stimmen zu, ggf. an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten
Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.Was bieten wir:

angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und interdisziplinären Team

modernste IT-Ausstattung

Möglichkeiten zur Weiterbildung

eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten
(Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitäts-
angehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit

attraktiven Sport- und Freizeitmöglichkeiten direkt vor den Toren Münchens

Homeoffice ist nach Absprache mit der bzw. dem Vorgesetzten möglich

Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick
auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen
Anforderungen.

Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren
wirtschaftlichen Verhältnissen.

Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
(TVöD).Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb
besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des
Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten
Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle
Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von
Menschen mit Migrationshintergrund.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse, Bescheinigungen) bis zum 31. August 2025 mit dem Betreff „Bürokraft E6 HUM 5“ im PDF-
Format ausschließlich elektronisch an:Zusätzlich erforderlich:

Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt

werden

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland

beizufügenMit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der
Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet
werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen:

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