Öffentlicher Dienst: Bürofachkraft im Frontoffice der Musikschule in Minden, Nordrhein-Westfalen von Musikschule Minden gGmbH gesucht

Öffentlicher Dienst: Bürofachkraft im Frontoffice der Musikschule in Minden gesucht

Die Musikschule Minden gGmbH, betrieben von der Stadt Minden, sucht ab dem 1. Oktober 2025 eine Fachkraft Verwaltung (m/w/d). Mit ca. 1.300 Schülerinnen und Schülern aller Altersstufen, ist die Musikschule ein lebendiger Ort der kulturellen Bildung. Hier erwartet dich ein kooperatives und engagiertes Team aus 36 Lehrkräften und vielfältigen Kooperationspartnern.

Deine Aufgaben im Frontoffice sind vielfältig und abwechslungsreich: Du bist der erste Kontakt für Schüler, Eltern und Lehrkräfte und kümmerst dich um alles von An- und Abmeldungen bis hin zu Aufgaben in der Buchhaltung. Der Umgang mit dem innovativen Musikschulprogramm iMikel sowie die Pflege von Kundendaten gehört ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld. Zudem arbeitest du eigenständig an Organisationsaufgaben, unterstützt die Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Termine und Fristen eingehalten werden.

Für diese spannende Position solltest du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) ist erforderlich, ebenso wie die Bereitschaft, dich in DATEV LODAS und iMikel einzuarbeiten. Du solltest offen für neue digitale Lösungen sein und ein großes Interesse an der Mitgestaltung der Musikschule haben.

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Anlehnung an den TVöD, flexible Teilzeitarbeit (20 Stunden pro Woche) in Entgeltgruppe 8, sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei uns erwartet dich ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen wird aktiv genutzt, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Lebensumständen. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Mach den nächsten Schritt in deiner Karriere und werde Teil unseres Teams!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Bürofachkraft im Frontoffice der Musikschule

Unternehmen

Musikschule Minden gGmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 1. Oktober 2025:
eine Fachkraft Verwaltung (m/w/d)
für die Musikschule Minden gGmbH
Trägerin ist die Stadt Minden
In der Musikschule Minden werden zurzeit ca. 1.300 Schülerinnen und Schüler aller Altersstufen unterrichtet.
Wir sind
– ein kooperatives, engagiertes und offenes Team von 36 Lehrkräften
– gut vernetzt mit Kooperationspartnern und Kulturinstituten
– verankert in der Stadt Minden, einer Mittelstadt mit reichem Kulturangebot
– in einem historischen Gebäude am Rande der Innenstadt
Aufgaben– Frontoffice der Musikschule (Sekretariat) mit vielen Kunden- und Lehrerkontakten
– alle Verwaltungsvorgänge von An- und Abmeldungen bis zur Mitarbeit in der Buchhaltung
– Arbeit mit dem innovativen Musikschulprogramm iMikel
– führen und pflegen der Kundendaten
– eigenständiges Bearbeiten von Organisationsaufgaben
– Unterstützung des Geschäftsführers und die Überwachung der Einhaltung von Terminen und Fristen
– Unterstützung von Veranstaltungen und Tagesgeschäft
Profileine Verwaltungskraft mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation und erwarten
– sicheren Umgang mit MS Office (u.a. Word, Excel, Datenbanken)
– Bereitschaft zur Einarbeitung in DATEV LODAS und die Musikschulsoftware iMikel
– Interesse an modernen digitalen Lösungen (Cloud, digitale Zusammenarbeit)
– gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten
– Bereitschaft zur Kooperation mit den Lehrkräften und Verwaltungskollegen, Offenheit für Neues
– positive Grundeinstellung und vorurteilsfreien Umgang mit unseren Schülern und Eltern
– Interesse an aktiver Mitgestaltung der Zukunft der Musikschule
– Bereitschaft zu Fortbildungen und Teilnahme an Veranstaltungen der Musikschule (auch mal außerhalb der Arbeitszeit)
Wir bieten– unbefristeten Hausvertrag in Anlehnung an den TVöD
(mit 96% / ab 2027 97% der Entgelte des TVöD)
– Teilzeitarbeit (20 Stunden pro Woche) Entgeltgruppe 8
– Betriebsrente analog Regelung im TVöD
– vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
– Entwicklungsmöglichkeiten
– angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
– Jobticket (Arbeitgeberanteil am Deutschlandticket)Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiterinnen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.CRJT1_DE