Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) für das Bürgermeisteramt in Bayern von Gemeinde Putzbrunn gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) für das Bürgermeisteramt in Bayern gesucht
Die Gemeinde Putzbrunn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters und den gemeindlichen Sitzungsdienst. Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen die Termin- und Büroorganisation, den Empfang sowie die Gästebetreuung. Außerdem sind Sie verantwortlich für den Telefon- und E-Mail-Verkehr des Ersten Bürgermeisters.
Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Organisation von Gratulationen und Ehrungen, wie beispielsweise Hochzeitsempfänge und Ehrenamtsempfänge. Zudem kümmern Sie sich um die Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes und nehmen an den Sitzungen teil, wo Sie Protokoll führen.
Was wir erwarten? Ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und Bürgerfreundlichkeit sind ebenso wichtig wie die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten, insbesondere bei den am Abend stattfindenden Sitzungen. Teamfähigkeit sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus. Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine zielorientierte Arbeitsweise sind ebenfalls entscheidend. Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation wäre von Vorteil.
Was bieten wir Ihnen? Eine Bezahlung nach TVöD-V, die sich je nach Qualifikation richtet, sowie die Zahlung der Großraumzulage München. Sie erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, ein umfangreiches Fortbildungsangebot, betriebliche Altersversorgung, Fahrradleasing, EGYM-Wellpass und ein Jobticket (Fahrtkostenzuschuss).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 31.08.2025 an die Gemeinde Putzbrunn, Personalabteilung, Rathausstr. 1, 85640 Putzbrunn oder per E-Mail an bewerbung@putzbrunn.de. Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden diese Daten fristgerecht gelöscht. Schicken Sie uns bitte nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Assistenz (m/w/d) für das Bürgermeisteramt Die Gemeinde Putzbrunn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit einen Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters und den gemeindlichen Sitzungsdienst für das Bürgermeisteramt Ihre Aufgabenschwerpunkte: Termin- und Büroorganisation, Empfang und Gästebetreuung, Telefonverkehr, E-Mail-Verkehr für den Ersten Bürgermeister Organisation von Gratulationen und Ehrungen (Hochzeitsempfang, Ehrenamtsempfang) die Organisation, Bearbeitung und Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes einschließlich der Teilnahme an den Sitzungen mit Protokollführung Ihr Profil ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und Bürgerfreundlichkeit Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten, insbesondere bei den am Abend stattfindenden Sitzungen Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine zielorientierte Arbeitsweise setzen wir voraus Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil Unser Angebot: Bezahlung nach TVöD-V (die Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation) Zahlung der Großraumzulage München abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld ein umfangreiches Fortbildungsangebot Betriebliche Altersversorgung Fahrradleasing EGYM-Wellpass Jobticket / Fahrtkostenzuschuss Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 31.08.2025 an die Gemeinde Putzbrunn Personalabteilung Rathausstr. 1, 85640 Putzbrunn E-Mail: bewerbung@putzbrunn.de Bitte beachten Sie: Personenbezogene Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden zu keinem anderen Zweck verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens werden diese Daten fristgerecht gelöscht. Grundsätzlich schicken wir keine Bewerbungen zurück. Legen Sie uns deshalb nur Kopien vor.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
