Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und legst Wert auf einen sicheren Arbeitsplatz mit familienbewusster Personalpolitik? Dann könnte die Stelle im Jugendamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt genau das Richtige für dich sein! Aktuell suchen wir eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Erziehungsberatung im Familienzentrum.

Du wirst Teil eines motivierten Teams von sechs Mitarbeiter/innen und kannst dich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Std./Woche) freuen. Das Gehalt bewegt sich je nach Berufserfahrung zwischen 3.042,04 € und 3.708,02 € (EG 6 TVöD). Zudem kannst du von zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem ausgezeichneten Gesundheitsmanagement profitieren. Deine Flexible Arbeitszeit und die gute ÖPNV-Anbindung mit einem kostenlosen Jobticket Premium runden das Angebot ab.

In deinem neuen Job nimmst du persönliche und telefonische Anfragen von Klient/innen entgegen und vereinbarst Termine für Beratungsgespräche. Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Akten sowie das Führen der Klientendatei und Warteliste. Das Bedienen unseres EDV-Programms SoPart EBuCo gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung von Statistiken.

Ein weiterer Teil deiner Arbeit wird die Vorbereitung von Veranstaltungen wie dem Weltkindertag sein. Du wirst auch Protokolle in den wöchentlichen Teamsitzungen führen. Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit benötigst du eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten. Ein sicherer Umgang mit MS Office und die Freude am Teamarbeit sind ebenfalls wichtig.

Wenn du ein Organisationstalent bist und Spaß am Umgang mit Menschen hast, dann bewirb dich bei uns! Nähere Informationen zu dieser attraktiven Stelle und zur Bewerbung findest du auf unserer Website. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Erziehungsberatung in Darmstadt!

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Jobtitel

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung beim Jugendamt, Familienzentrum

Unternehmen

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung beim Jugendamt, Familienzentrum Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit sechs Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot: Status Tarifbeschäftigte/r Eintritt sofort Dauer unbefristet Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.) Bezahlung bis zur EG 6 TVöD (Brutto-)Gehalt 3.042,04 € bis 3.708,02 € (je nach Berufserfahrung) Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung) Bewerbungsfrist 22. August 2025, Kennziffer 2/197 (bitte angeben) Das Jugendamt hat insgesamt rund 750 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind u. a. die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Das Familienzentrum hat rund 20 Mitarbeitende und bietet in den Bereichen Familienbildung und Erziehungsberatung Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen an. Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von persönlichen und telefonischen Anfragen von Klient/innen, Terminvereinbarung für Beratungsgespräche, Empfang der einbestellten Eltern und Kinder Anlegen, Führen und Verwalten sowie Abschließen und Löschen der Akten, Klientendatei und Warteliste, Dateieingabe in das EDV-Programm SoPart EBuCo, Statistikerstellung, Weiterleitung an das Hessische Landesamt Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (nach Vorgabe und selbständig) für die Leitung und Erziehungsberater/innen allgemeine administrative Aufgaben wie Weitergabe von Krankmeldungen, Registraturarbeiten, Materialbestellung und -verwaltung, Erstellen von internen Vordrucken etc. Vorbereitung von Präsentationen (z. B. Moderationskarten, Folien, Arbeitsblättern, Tabellen usw.) Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Weltkindertag, Neujahrsempfang usw.) Protokollführung in den wöchentlichen Teamsitzungen Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen fundierte MS-Office-Kenntnisse sicherer Umgang mit Mailprogrammen Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Bildschirmtauglichkeit Ihre Vorteile: interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten Fortbildungsmöglichkeiten Gesundheitsmanagement ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Steidle, Leiter der Erziehungsberatungsstelle, Tel.: 06151 35060. Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß am Umgang mit Menschen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams in unserer Erziehungsberatungsstelle. Wissenschaftsstadt Darmstadt Der Magistrat Amt für Interne Dienste Personalabteilung Postfach 11 10 61 64225 Darmstadt Impressum Datenschutzhinweise

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