Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (w/m/x) in Baden-Württemberg von gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (w/m/x) in Baden-Württemberg
Das FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine herausragende Institution, die sich der Aufgabe verschrieben hat, Wissenschaft und Wirtschaft mit präzisen Forschungs- und Patentinformationen zu versorgen. Als Mitglied der renommierten Leibniz-Gemeinschaft richtet sich der Fokus auf innovative Informationsinfrastrukturen, etwa im Bereich Forschungsdatenmanagement und Wissensgraphen. Durch internationale Kooperationen mit führenden Universitäten stärken wir unsere interdisziplinäre Vernetzung.
Aktuell suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Drittmittelverwaltung an unserem Hauptsitz. In dieser Rolle übernehmen Sie die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten, von der Beantragung über die Vor- und Nachkalkulation bis hin zur Abrechnung. Ihre Fähigkeiten kommen bei der Überprüfung der Kontierung von Bestellungen und Rechnungen zum Tragen, während Sie die Projektbudgets prüfen und genehmigen.
Von großer Bedeutung ist auch die Durchführung von Abweichungsanalysen sowie die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen. Als administrative Ansprechperson stehen Sie im Austausch mit Projektbeteiligten, Kooperationspartnern und Zuwendungsgebern. Auch die Vorbereitung von Unterlagen bei Preisprüfungen wird Teil Ihrer Aufgaben sein.
Für diese Position bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, sowie idealerweise Erfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht. Überdies sollten Sie die gängigen Microsoft Office Anwendungen, vor allem Excel und Word, sicher beherrschen.
Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent mobil zu arbeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), inklusive betrieblicher Altersvorsorge. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Vorteile wie Dienstradleasing sowie ein monatliches Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket.
Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Umfelds zu werden, das Wissenschaft und Technik vereint!
FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft . Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art. FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Personalwesen und Infrastruktur sowie für die rechtlichen Angelegenheiten unseres Instituts. In der Abteilung Controlling erheben und analysieren wir die IST-Zahlen und steuern und überwachen so unseren Finanzhaushalt. Die von uns erhobenen Kennzahlen fließen in die Berichte der Geschäftsführung ein. Wir erarbeiten das Programmbudget mit den Planzahlen für zukünftige Haushalte. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Hauptsitz ein/e Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (w/m/x): Ihre Aufgaben Selbstständige administrative Betreuung von Drittmittelprojekten (Beantragung, Vor- und Nachkalkulation und Abrechnung) Überprüfung der Kontierung von Bestellungen und Rechnungen, Projektbudgetprüfung und Projektbudgetfreigabe Durchführung von Abweichungsanalysen und Erstellung von Mittelumwidmungen Erstellung der Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise Pflege von projektübergreifenden Übersichten (Liquiditäts-/ Projektmittelsteuerung) Administrative Ansprechperson für Projektbeteiligte, Kooperationspartner, Zuwendungsgeber und Wirtschaftsprüfer Vorbereitung von Unterlagen und Rechnungsbelegen bei Preisprüfungen Mitwirkung beim Jahresabschluss in der Drittmittelverwaltung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil ERP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen insbesondere Excel und Word Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Prozessorientiertes und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln Unser Angebot Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie Nutzung von Dienstradleasing sowie 25 EUR Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
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