Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung/Drittmittelverwaltung in Köln, Nordrhein-Westfalen von Max-Planck-Institut gesucht

Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) in Köln sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) für Buchhaltung und Drittmittelverwaltung zur Verstärkung seines Teams. Mit Begabung, Kreativität und Leidenschaft setzen die Max-Planck-Gesellschaft und das MPIfG auf Vielfalt und Inklusion, willkommen sind Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, Hautfarbe oder ethnischer Herkunft. Diese Diversität ist entscheidend für die Spitzenforschung, die an über 80 Instituten geleistet wird.

Das Institut, verkehrsgünstig in der Kölner Südstadt gelegen, beschäftigt rund 120 Mitarbeitende in Wissenschaft und Verwaltung. Der neue Sachbearbeiter wird in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) die Drittmittelverwaltung aufbauen. Zu den Aufgaben zählen die administrative Betreuung nationaler und internationaler Projekte. Dabei geht es um alles von der Budgetplanung bis zur Erstellung von Verwendungsnachweisen für Mittelgeber. Auch die Vorbereitung der Prüfung durch externe Wirtschaftsprüfer*innen fällt in den Verantwortungsbereich.

Wichtig ist ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, ergänzt durch relevante Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung. Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie das Verständnis für steuerliche Vorschriften sollten ebenfalls vorhanden sein. Besonders von Vorteil sind Erfahrungen mit den Förderbestimmungen verschiedener Mittelgeber und ein sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office.

Das MPIfG bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut. Dabei wird eine Arbeitskultur gefördert, die durch Wertschätzung und Zusammenarbeit geprägt ist. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein DeutschlandJobTicket sind weitere attraktive Vorteile. Die Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation bis zu EG 9a (TVöD Bund), und ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Dieses Angebot richtet sich an engagierte Personen, die aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken möchten. Bewerbungen sind ausdrücklich ermutigt!

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Jobtitel

Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung/Drittmittelverwaltung

Unternehmen

Max-Planck-Institut

Vollständige Stellenbeschreibung

Begabung, Kreativität und Leidenschaft – darauf setzen die Max-Planck-Gesellschaft und das MPIfG. Wir streben nach Vielfalt und Inklusion und freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, sexueller Orientierung und ethnischer Herkunft. In dieser Vielfalt liegt die Basis für die Spitzenforschung, die an den über 80 Max‑Planck-Instituten geleistet wird.Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit verkehrsgünstigem Sitz in der Kölner Südstadt. Wir beschäftigen etwa 120 Mitarbeitende in Wissenschaft und Servicegruppen und suchen für unsere Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) einenSachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung/Drittmittelverwaltung
Aufgaben

Aufbau einer Drittmittelverwaltung am Institut;
administrative Betreuung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte von der Unterstützung bei der Budgetplanung über die Mittelanforderung und ‑bewirtschaftung bis zur Erstellung von rechnerischen Verwendungsnachweisen;
Vorbereitung und Begleitung der Prüfung durch externe Wirtschaftsprüfer*innen;
Übernahme von allgemeinen Aufgaben der Buchhaltung, solange der Drittmittelumfang noch gering ist, sowie weitere administrative Querschnittsaufgaben;
gegenseitige Vertretung mit der Finanzbuchhaltung;
Mitbetreuung und ‑anleitung unserer kaufmännischen Auszubildenden für Büromanagement.

Profil

abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung;
einschlägige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung;
gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und der relevanten (steuer‑)rechtlichen Vorschriften;
gute Kenntnisse der Förderbestimmungen verschiedener Mittelgeber, idealerweise auch in der EU-Förderung;
gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP (HuR) und Microsoft Office;
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
Freude an selbständigem und engagiertem Arbeiten;
lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen;
hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit;
Bereitschaft, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken.

Wir bieten

eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten, international ausgerichteten Forschungsinstitut;
eine Arbeitskultur, die durch gegenseitige Wertschätzung, kurze Wege und konstruktive Zusammenarbeit geprägt ist;
einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen;
interne und externe Fortbildungsangebote;
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobile Arbeit im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung;
30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL);
DeutschlandJobTicket mit Zuschuss zur Unterstützung Ihrer Mobilität;
ein abwechslungsreiches Angebot zur betrieblichen Gesundheitsförderung;
bei Bedarf, einen KiTa-Platz über unseren Kooperationspartner Fröbel gGmbH.

Die Bezahlung erfolgt abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9a (TVöD Bund). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.CRJT1_DE

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