Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit in Bayern von Landratsamt Ebersberg gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit in Bayern
Das Landratsamt Ebersberg sucht aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Ausländerwesen und Personenstandswesen. Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, in Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden) zu arbeiten.
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehört die Entgegennahme von telefonischen Anfragen während der Parteiverkehrszeiten. Sie geben einfache rechtliche Auskünfte gemäß Aufenthaltsgesetz (AufenthG) und Asylgesetz (AsylG). Darüber hinaus verwalten Sie das E-Mail-Funktionspostfach und führen klassische Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten, Wiedervorlagen, Postbearbeitung und Terminmanagement durch. Ihre Rolle beinhaltet auch die Unterstützung der Sachgebiets- und Teamleitung.
Was erwarten wir von Ihnen? Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung ist Voraussetzung. Zudem sollten Sie über ein sehr gutes Organisationsvermögen verfügen und flexibel sein. Dabei sind Kundenorientierung und Teamfähigkeit unerlässlich. Eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, und ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit anderen ist unabdingbar. Interkulturelle Kompetenz sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot umfasst eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Für Beschäftigte gibt es attraktive finanzielle Benefits wie eine Großraumzulage und eine betriebliche Altersvorsorge. Wir setzen auf eine familienbewusste Personalpolitik und haben das audit berufundfamilie erhalten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis spätestens 06.07.2025 über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg. Bei Fragen stehen Ihnen Herr Thurnhuber und Frau Prennig gerne zur Verfügung.
Der Landkreis Ebersberg sucht für sein Sachgebiet Ausländerwesen und Personenstandswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden) zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Entgegennahme sämtlicher Telefonate während Parteiverkehrszeiten und Erteilung von einfacheren rechtlichen Auskünften bzgl. AufenthG und AsylG Verwaltung des E-Mail-Funktionspostfach Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie allgemeine Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten, Wiedervorlage, Post, Protokollführung, Terminmanagement, Bestellwesen etc. Teamassistenz für die Sachgebiets- und Teamleitung Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kauffmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung sehr gutes Organisationsvermögen und Flexibilität ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit gewissenhafte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikum, Behörden und sonstigen Dritten Einsatzfreude, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein interkulturelle Kompetenz idealerweise gute englische Sprachkenntnisse Unser Angebot: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit ein kollegiales und kundenorientiertes Team eine partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team und umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement die Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Inhouseseminarprogramm eine Großraumzulage München für Beschäftigte in Höhe von derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich hierzu bitte bis spätestens 06.07.2025 über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg. Für weitere Auskünfte und Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Herr Thurnhuber Sachgebietsleitung Tel. 08092 823-443 Frau Prennig Personalbetreuung Tel. 08092 823-212 Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 29. Kalenderwoche stattfinden. Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie. Landratsamt Ebersberg www.lra-ebe.de
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