Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung für die Scanstelle / Aktendigitalisierung (m/w/d) in Wuppertal, Nordrhein-Westfalen – Schwelm, Nordrhein-Westfalen von Ennepe-Ruhr-Kreis – Der Landrat – gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung für die Scanstelle / Aktendigitalisierung (m/w/d) in Wuppertal und Schwelm
Im Herzen des Ennepe-Ruhr-Kreises, einer Region im malerischen Nordrhein-Westfalen, wird eine spannende Stelle als Sachbearbeitung für die Scanstelle / Aktendigitalisierung ausgeschrieben. Der Ennepe-Ruhr-Kreis, mit seiner über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm, beheimatet rund 320.000 Menschen, verteilt auf neun Städte wie Witten und Hattingen. Diese Gegend ist nicht nur schön, sondern auch Teil des pulsierenden Ruhrgebiets und der Metropolregion Rhein-Ruhr, die über *zehn Millionen Einwohnerinnen** zählt.
Im Sachgebiet 17/1 „Zentrale Dienste“ wartet auf engagierte Bewerber*innen eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Aktenvorbereitung sowie das Einscannen von Bestandsakten, alles unter Einhaltung strenger Qualitätsstandards. Sie kümmern sich um die Kontrolle der Ergebnisse und stellen sicher, dass alles vollständig und lesbar ist. Zudem werden Sie die Ablagedateien benennen und die digitalisierten Dokumente systematisch ablegen. Gelegentlich unterstützen Sie auch in anderen Bereichen, beispielsweise in der Hausdruckerei oder der Telefonzentrale.
Für diese Position suchen wir Menschen mit einer ausgeprägten Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten und einer hohen Zuverlässigkeit. Ein grundlegendes DV-Verständnis für Scanner und Software wäre ebenfalls von Vorteil.
Wir bieten nicht nur ein gesichertes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 4 TVöD-V, sondern auch zahlreiche benefits: von einem umfangreichen Schulungsangebot auf unserer E-Learning-Plattform, bis hin zu 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche). Zudem fördern wir ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und bieten ein innovatives Gesundheitsmanagement. Kurzum, eine Stelle, die sowohl berufliche als auch persönliche Entwicklungschancen verspricht!
Sachbearbeitung für die Scanstelle / Aktendigitalisierung (m/w/d)
Unternehmen
Ennepe-Ruhr-Kreis – Der Landrat –
Vollständige Stellenbeschreibung
Der Ennepe-Ruhr-Kreis im nordrhein-westfälischen Landesteil Westfalen hat seinen Sitz in der über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm. Rund 320.000 Menschen leben in den neun kreisangehörigen Städten Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Hattingen, Herdecke, Schwelm, Sprockhövel, Wetter (Ruhr) und Witten in reizvoller Landschaft. Als Teil des Ruhrgebiets und der Metropolregion Rhein-Ruhr gehört der Ennepe-Ruhr-Kreis zudem zu einem Verdichtungsraum mit über zehn Millionen Einwohner*innen.Im Sachgebiet 17/1 „Zentrale Dienste“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeitung für die
Scanstelle / Aktendigitalisierung
(m/w/d)zu besetzen. Aufgaben
Aktenvorbereitung zum späteren Einscannen
Einscannen von Bestandsakten unter Einhaltung vorgegebener Qualitätsstandards
Kontrolle der Ergebnisse auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
Benamung der Ablagedateien
Ordnungsgemäße und systemische Ablage der digitalisierten Dokumente
Aushilfsweise Einsätze in anderen Bereichen des Sachgebietes (Hausdruckerei, Poststelle, Telefonzentrale/Bürgerinformation)
Profil
Ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten
Zuverlässigkeit
DV-Grundverständnis für den Umgang mit dem Scanner und der Software
Wir bietenEingruppierung: Entgeltgruppe 4 TVöD-VUmfang der Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden). Bewerbungen von Teilzeitkräften werden ernsthaft geprüft. Insgesamt ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.Die Stelle ist zunächst auf einen Zeitraum von zwei Jahren befristet.Darüber hinaus erwartet Sie bei uns:
eine gemeinwohlorientierte, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein gesichertes Arbeitsverhältnis; die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
Betriebliche Altersvorsorge für die tariflich Beschäftigten
ein umfassendes Schulungsangebot in unserer E-Learning-Plattform Lern-WeltEN
ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kompetenten Team
ein innovatives Gesundheitsmanagement
Verkehrsmittelzuschuss (Jobticket) für die Tariflich Beschäftigten
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zzgl. Heiligabend und Silvester, sowie die Möglichkeit des individuellen Zeitausgleichs
Leistungsorientierte Bezahlung für die Tarifbeschäftigten
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