Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in für Personal (m/w/d) in Teilzeit in Berlin-Mitte von gesucht

Im Herzen von Berlin-Mitte sucht das WIAS, ein Teil des Forschungsverbundes Berlin e. V., eine/n Sachbearbeiter/in für Personal (m/w/d) in Teilzeit. Hierbei handelt es sich um eine spannende Gelegenheit, Teil eines dynamischen und international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfelds zu werden. Der Forschungsverbund besteht aus sieben außeruniversitären, naturwissenschaftlichen Instituten, die von der Bundesrepublik Deutschland und den Ländern gefördert werden.

Als Sachbearbeiter/in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Personalsachbearbeitung. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Institutsmitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt sowie die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen. Außerdem werden Sie in der Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen aktiv und erstellen wichtige Statistiken für die Personalplanung.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen. Einschlägige Berufserfahrung ist ebenso wichtig wie Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und im Tarifrecht, besonders des TVöD (Bund). Eine hohe Eigeninitiative und ein sorgfältiger Arbeitsstil runden Ihr Profil ab.

Das WIAS bietet Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit bis zu 26 Wochenstunden. Genießen Sie eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit modernen Arbeitsplätzen und viel Raum für kreative Entfaltung. Mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund), einschließlich üblicher Sozialleistungen wie 30 Urlaubstage und einem Zuschuss zum Firmenticket.

Wenn Sie Teamarbeit schätzen und bereit sind, sich aktiv in die Belange einer renommierten Forschungseinrichtung einzubringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Jobtitel

Sachbearbeiter/in für Personal (m/w/d) in Teilzeit

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht.Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team für die Verwaltung des WIAS am Standort Berlin-Mitte verstärken und suchen eine/einenSachbearbeiter/in für Personal (m/w/d)
in Teilzeit
(Kennziffer 25/15)
Aufgaben

Administrative Personalsachbearbeitung bei der Abwicklung der allgemeinen und spezifischen Geschäftsprozesse des WIAS
Betreuung der Institutsmitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen (Erfassen, Dokumentieren)
Stellenausschreibungs- und Bewerbungsmanagement in Vertretung
Erstellung von Statistiken für die interne Personalplanung und das Controlling
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Institutsdirektor, der Verwaltungsleitung und dem Betriebsrat

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und eines Tarifrechts, idealerweise des TVöD (Bund), sind wünschenswert
sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte und Interesse an innovativen digitalen Tools (Datenbanken u. ä.)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange einer international führenden Forschungseinrichtung einsetzen.
Wir bieten

unbefristete Teilzeitstelle mit bis zu 26 Wochenstunden
kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld im Team der Verwaltung, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge); Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV

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