Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Haushalt beim Schulamt, Abteilung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und Personal in Darmstadt, Hessen von Wissenschaftsstadt Darmstadt gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Haushalt beim Schulamt

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt steht nicht nur für Wissenschaft und Forschung, sondern auch für ein dynamisches kulturelles Umfeld. Die Stadt hat sich seit 1998 zur Heimat vieler Zuwanderer entwickelt, was zur stetigen Zunahme der Einwohnerzahl führt: Am 31. Dezember 2014 zählte Darmstadt bereits 154.002 Menschen. In dieser lebendigen Stadt wird ein Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für den Bereich Haushalt beim Schulamt gesucht, um die Abteilung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und Personal zu verstärken.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und dabei Wert auf einen sicheren Arbeitsplatz mit familienbewusster Personalpolitik legen, sind Sie hier genau richtig! Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche, wobei auch Teilzeitmöglichkeiten existieren. Das Gehalt bewegt sich zwischen 2.910,37 € und 3.587,54 €, abhängig von Ihrer Berufserfahrung.

Das Schulamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt spielt eine zentrale Rolle im kommunalen Schulwesen und erfüllt vielfältige Aufgaben. Diese reichen von der Ausstattung von Schulen mit Lehrmitteln und digitalen Geräten bis hin zur Schulentwicklungsplanung und Schülerbeförderung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Ausführung des Haushaltsplans, die Bearbeitung von Sachschäden und die Verwaltung von Büromaterialien.

Um Teil unseres 39-köpfigen Teams zu werden, sollten Sie eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mitbringen. Versierte MS-Office-Kenntnisse und Fähigkeiten in der Kommunikation sind ebenfalls wichtig. Wünschenswert sind zudem Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und der Finanzsoftware nsk 7.

Wir bieten ein altersgemischtes Team, flexible Arbeitszeiten und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in der Mina-Rees-Straße 12, wo Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können. Bewerben Sie sich bis zum 20. Juli 2025 unter der Kennziffer 2/169. Lassen Sie uns gemeinsam gestalten – denn wir machen Schule möglich!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Haushalt beim Schulamt, Abteilung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und Personal

Unternehmen

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Vollständige Stellenbeschreibung

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Haushalt beim Schulamt, Abteilung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und PersonalSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 39 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:Unser Angebot:
Eintritt sofort
Dauer unbefristet
Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeitbeschäftigung möglich
Bezahlung EG 8 TVöD (vorbehaltlich einer aktuellen Stellenbewertung)
(Brutto-)Gehalt 2.910.37 € bis 3.587.54 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist 20. Juli 2025, Kennziffer 2/169 (bitte angeben)Unter dem Motto „Wir machen Schule möglich!“ nimmt das Team des Schulamts der Wissenschaftsstadt Darmstadt die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr.Zu den Aufgaben des Schulamts gehören die Ausstattung der 43 Schulen mit Lehrmitteln, Mobiliar und Digitalen Geräten ebenso wie die Schulentwicklungsplanung, Schulraumvermietung, Schülerbeförderung und vieles mehr.Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Schulamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt, Abteilung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und Personal.
Aufgaben

Ausführung des Haushaltsplans (Buchung von Rechnungen im digitalen Rechnungsworkflow, Bearbeitung von Mittelfreigaben, Budgetüberwachung)
Abwicklung von Sachschäden
Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials

Profil

eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus: