Öffentlicher Dienst: Sekretärin / Sekretär (d/w/m) für das Institut für Laboratoriumsmedizin in Berlin von Charité gesucht
Öffentlicher Dienst: Sekretärin / Sekretär (d/w/m) für das Institut für Laboratoriumsmedizin in Berlin gesucht
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist nicht nur eines der führenden Universitätskliniken Europas, sondern auch eine Institution, die eine beeindruckende Geschichte mit modernem Management verbindet. Als gemeinsame Einrichtung der Freien Universität und der Humboldt-Universität, spielt sie eine wesentliche Rolle in der Forschung, Lehre und Krankenversorgung.
Aktuell sucht die Charité eine motivierte Sekretärin / einen motivierten Sekretär (d/w/m) für das Institut für Laboratoriumsmedizin. Mit der Kennziffer 4516 wird eine Vollzeitstelle ohne Befristung angeboten, die eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit verspricht. Die Bewerbungsfrist endet am 01.07.2025.
Der Aufgabenbereich der gesuchten Person umfasst eine Vielzahl an Sekretariats- und Organisationsaufgaben, darunter die Terminplanung, Dokumentenverwaltung und die Bearbeitung von Posten. Eine eigenständige Erstellung von Schriftstücken sowie die Überwachung von Fristen sind ebenso Teil des Jobs. Das Institut, ansässig auf dem Campus Virchow-Klinikum, fokussiert sich auf die Untersuchung molekularer Mechanismen von Krankheiten und die Entwicklung neuer Labormethoden.
Was sollten Sie mitbringen? Ideal wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse. Erfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder ähnliche relevante Erfahrungen sind von Vorteil. Darüber hinaus sollten Sie organisationsstark und belastbar sein – schließlich werden Ihnen vielfältige Aufgaben übertragen.
Die Charité bietet nicht nur eine professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten Team, sondern auch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Vergünstigungen in vielen Bereichen. Ein weiterer Pluspunkt ist die betriebliche Altersvorsorge und die Auszeichnung als familiengerechte Hochschule.
Wenn Sie also auf der Suche nach einem erfüllenden Job mit Verantwortung sind, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) für das Institut für Laboratoriumsmedizin
Unternehmen
Charité
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.Sekretärin / Sekretär (d/w/m) für das Institut für LaboratoriumsmedizinFachgebiet LaboratoriumsmedizinKennziffer: 4516 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 01.07.2025 | Entgeltgruppe: E6Arbeiten an der CharitéDie Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.Weil Sie den Unterschied machenGesucht wird eine begeisterungsfähige Person für das Institutssekretariat. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld. Das Institut für Laboratoriumsmedizin, Klinische Chemie und Pathobiochemie nimmt in der Charité die Aufgaben der Laboratoriumsmedizin in Forschung und Lehre wahr und befindet sich auf dem Campus Virchow-Klinikum. Forschungsschwerpunkt ist die Aufklärung molekularer Mechanismen von Krankheiten, die Identifizierung neuer Biomarker und die Entwicklung neuer Methoden der Labordiagnostik. Das Institut erfüllt ein umfangreiches Lehrdeputat insbesondere im Modellstudiengang Medizin der Charité. AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u. a.:
Terminplanung und Überwachung von Fristen
Dokumentenverwaltung
Bestellwesen, Angebotseinholung und Inventarisierung
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. Klärung von Abrechnungsaspekten
Planung von Arbeitsabläufen (z. B. bei Lieferung und Installation von Geräten), Bearbeitung von Formularen (z. B. Schlüsselanträge, Aussonderungen, Dienstreiseanträge, Publikationslisten)
Eigenständiges Entwerfen von Brieftexten auf Basis inhaltlicher Vorgaben
Layout von Dokumenten (z. B. Forschungsanträge, Publikationen, Vorlesungsfolien) entsprechend der vorliegenden Anforderungen
Zusammenstellung und Auswertung allgemeiner Datensätze (z. B. Verbrauchserfassungen, Impactfaktoren)
Ansprechperson für Mitarbeitende, interne/ externe Bereiche und Patientinnen/ Patienten
Zuarbeit bei der Gestaltung der Lehrveranstaltungen
ProfilFachliche Anforderungen:
Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung/ Erfahrung mit ggf. zusätzlichen Weiterbildungen im Büromanagement
Sie können prozessorientiert denken und gelten als organisatorisches Talent
Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie können sich auf Englisch verständigen (z. B. am Telefon)
Sie haben gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, ggf. Powerpoint) sowie nach Möglichkeit SAP
Sie beherrschen die Grundsätze der medizinischen Nomenklatur (wünschenswert)
Sie verfügen über eine Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder in vergleichbaren Bereichen (wünschenswert)
Persönliche Anforderungen:
Sie arbeiten selbstständig und koordiniert, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
Sie sind belastbar, treten jederzeit allen Anspruchsgruppen gegenüber freundlich, höflich und zugewandt auf
Sie verstehen sich als Dienstleisterin/ Dienstleister
Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Wir bieten
Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Informationen zur Stelle
Entgeltgruppe 06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stundenvorgesehen
Eine adäquate und begleitende Einarbeitung wird gewährleistet
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