Öffentlicher Dienst: Abteilungsassistenz (m/w/d) Personaladministration in Augsburg, Bayern von Universitätsklinikum Augsburg gesucht
ÖFFENTLICHER DIENST: ABTEILUNGSASSISTENZ (M/W/D) PERSONALADMINISTRATION IM UNIVERSITÄTSKLINIKUM AUGSBURG
Das Universitätsklinikum Augsburg – eine der jüngsten und größten Universitätskliniken Deutschlands – sucht aktuell nach einer motivierten Abteilungsassistenz (m/w/d) für die Personaladministration. In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, die Spitzenmedizin aktiv mitzugestalten und die umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten, die das Klinikum bietet, zu nutzen.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich. Sie übernehmen die Entgegennahme und Anforderung von Einstellungsunterlagen, prüfen erforderliche Berechtigungen und Eignungsnachweise gemäß den jeweiligen Tarifverträgen wie TVöD oder TV-L. Zudem erfassen Sie Daten in der Personalsoftware LOGA und überwachen arbeitsrechtlich relevante Sachverhalte. Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise hilft Ihnen dabei, die Wiedervorlagen effizient im Blick zu behalten. Gelegentlich erwarten Sie auch Sonderaufträge, die Ihre Flexibilität erfordern.
Für die Position sollten Sie idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement mitbringen und erste Erfahrung im Personalbereich haben. Belastbarkeit, gute MS-Office-Kenntnisse und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten werden vorausgesetzt. Es ist wichtig, dass Sie Freude am Umgang mit Mitarbeitenden unterschiedlichster Nationalitäten haben. Wenn Sie über weitere Sprachkenntnisse verfügen, ist das ein zusätzlicher Vorteil!
Was wir bieten? Ein kollegiales Team, moderne Büroräume, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Dazu kommen Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergütungen nach Tarifvertrag. Mitarbeitervorteile in zahlreichen Unternehmen sind ebenfalls Teil unseres Angebots.
Sind Sie bereit, Teil eines außergewöhnlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Unterlagen sollten bis spätestens 27. Mai 2025 eingereicht werden. Frau Melanie Tokuc steht Ihnen für Rückfragen zur Verfügung.
Werden Sie ein Teil der medizinischen Exzellenz hier in Augsburg!
Das Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin leben. Gemeinsam.Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit. Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.Abteilungsassistenz (m/w/d) PersonaladministrationTeilzeit86156 Augsburg, DeutschlandMit Berufserfahrung06.05.25Für unsere Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche), unbefristet, eine Abteilungsassistenz.Ihre Aufgaben
Entgegennahme und Anforderung von Einstellungsunterlagen und aller damit zusammenhängenden Arbeiten wie z. B. Überprüfung erforderlicher Erlaubnisse, Berechtigungen und Eignungsnachweise differenziert nach den anzuwendenden Tarifverträgen (TVöD, TV-L, TV für Ärzte an Universitätskliniken und den jeweiligen Arbeitgebern Klinikum Augsburg / Universitätsklinikum Augsburg sowie Freistaat Bayern)
Datenerfassung in der Personalsoftware LOGA
Festsetzung der Beschäftigungs- und Jubiläumszeiten nach den Vorschriften des TVöD-K, TV-L und TV für Ärzte an Universitätskliniken
Festlegung, Überwachung und Bearbeitung der Wiedervorlagen
Erledigung von Sonderaufträgen
Ihr Profil
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, für Büromanagement oder Bürokommunikation
Vorzugsweise (erste) Berufserfahrung im Personalbereich und/oder den genannten Tätigkeiten
Ein hohes Maß an Belastbarkeit, auch unter Termindruck
Gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in LOGA
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Freude am Umgang mit Mitarbeitenden unterschiedlichster Berufsgruppen, Hierarchieebenen und Nationalitäten (weitere Sprachkenntnisse neben der deutschen Sprache sind von Vorteil)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Engagement, Teamgeist und Lernbereitschaft
Unser Angebot
Es erwartet Sie ein kollegiales, engagiertes Team aus jungen und erfahrenen Kräften, das Sie individuell einarbeitet
Einen Arbeitsplatz in modernen, ergonomiekonformen Büroräumen, einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und attraktive Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (vielfältiges Kursangebot aus den Themenbereichen Ernährung, Bewegung und Gesundheit)
Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
KontaktFrau Melanie Tokuc Stv. Abteilungsleitung Personaladministration 0821/400-4192BewerbungsfristBitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 27.05.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.Wir freuen uns auf Sie!Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie .Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
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