Öffentlicher Dienst: Teamleitung Finanzen (m/w/d) in Jena, Thüringen von Max-Planck-Institut gesucht
Teamleitung Finanzen (m/w/d) am Max-Planck-Institut in Jena
Das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie (MPI-GEA) in Jena ist ein spannendes und aufstrebendes Forschungsinstitut, das im Sommer 2022 gegründet wurde. Mit seiner international ausgerichteten und interdisziplinären Struktur besteht das Institut aus drei Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen sowie einem Graduiertenprogramm. Aktuell sucht die Verwaltung eine Teamleitung Finanzen (m/w/d), um das Finanzteam zu leiten.
In dieser Voll- oder Teilzeitstelle mit mindestens 32 Wochenstunden, befristet auf zwei Jahre, übernehmen Sie eine Vielzahl wichtiger Aufgaben. Dazu gehören die fachliche und disziplinarische Leitung eines 4-köpfigen Teams und die Verantwortung für das strategische und operative Finanzcontrolling. Sie planen und steuern den Wirtschaftsplan sowie Jahresabschlüsse nach HGB. Außerdem agieren Sie als *Business-Partnerin für Führungskräfte und erstellen Analysen zur Budgetsteuerung**.
Um die Stelle zu besetzen, wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich vorausgesetzt, sowie mehrjährige Berufserfahrung im Finanzcontrolling, idealerweise im öffentlichen Sektor. Kenntnisse in den Bereichen BHO, Zuwendungsrecht und Forschungsfinanzierung sind von Vorteil, aber eine Einarbeitung ist möglich.
Besonders spannend ist das Arbeitsumfeld, das viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), und Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub sowie attraktiven Gleitzeitregelungen. Darüber hinaus sorgt das Institut für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet zahlreiche gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Die Max-Planck-Gesellschaft fördert aktiv die Vielfalt im Team und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Das Institut wurde 2023 mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet und setzt sich für eine offene und inklusive Arbeitsplatzkultur ein.
Das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie (MPI‑GEA) in Jena wurde im Sommer 2022 gegründet und ist ein dynamisch wachsendes, hochgradig internationales und interdisziplinär ausgerichtetes Forschungsinstitut. Es besteht aktuell aus drei Abteilungen sowie mehreren Forschungsgruppen, zentralen Serviceabteilungen sowie einem Graduiertenprogramm.In der Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsTeamleitung Finanzen (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Aufgaben
Fachliche und disziplinarische Leitung eines 4‑köpfigen Teams
Verantwortung für das strategische und operative Finanzcontrolling des Instituts
Planung, Koordination und Steuerung von Wirtschaftsplan, Hochrechnung und Jahresabschluss (nach HGB)
Business-Partner*in für wissenschaftliche und administrative Führungskräfte
Erstellung von Analysen, Berichten und Prognosen zur Budgetsteuerung
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Controlling-Tools
Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in BWL, Finanzen, Controlling o. Ä.
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzcontrolling, idealerweise im öffentlichen Sektor
Kenntnisse in BHO, Zuwendungsrecht und Forschungsfinanzierung (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
Sicherer Umgang mit SAP und Excel
Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens auf C1‑Niveau
Wir bietenWir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, anregenden und unterstützenden internationalen Forschungsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 sowie eine zusätzliche Jahressonderzahlung. Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. Wir bieten außerdem attraktive und familienfreundliche Gleitzeit- und Home-Office-Regelungen an. Die Gesundheitsfürsorge umfasst: betriebsärztliche Untersuchungen, mentale Gesundheit und Sportkurse. Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie Sprachkurse runden unser Angebot ab. Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert.Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Wir setzen uns für die Förderung von Vielfalt ein und treten aktiv gegen Vorurteile aufgrund von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion und anderen Komponenten der Identität ein. Für unser Engagement wurde unser Institut 2023 erstmalig mit dem TOTAL E‑QUALITY-Prädikat ausgezeichnet.CRJT1_DE
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