Öffentlicher Dienst: Koordinator*in (Verwaltung) für Gebäudemanagement & Infrastruktur in Potsdam, Brandenburg von Max-Planck-Institut gesucht

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik in Potsdam ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich intensiv mit den Grundlagen von Einsteins Allgemeiner Relativitätstheorie auseinandersetzt. Aktuell suchen wir in Vollzeit eine*n *Koordinatorin (Verwaltung) für Gebäudemanagement & Infrastruktur**. Diese Position ist unbefristet und bietet eine spannende Möglichkeit, Teil eines hochqualifizierten Teams zu werden.

In einer dynamischen Arbeitsumgebung übernehmen Sie die fachliche Leitung des Sachgebiets „Allgemeine Dienste“. Hierbei verantworten Sie ein breites Spektrum an infrastrukturellen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten zählen unter anderem die Planung, Koordination und Überwachung von Maßnahmen im Gebäudemanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit der Campustechnik, externen Dienstleistern und der Verwaltungsleitung zusammen. Auch der Bereich Arbeitssicherheit spielt eine zentrale Rolle – Sie organisieren den Arbeitssicherheitsausschuss und setzen gesetzliche Vorgaben um.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist das Reinigungsmanagement. Dabei steuern Sie die Unterhalts- und Glasreinigung am Institut sowie im Gästehaus und sind mit der Qualitätssicherung beauftragt. Durch Ihre Führungskompetenz leiten Sie zwei Reinigungskräfte und eine studentische Hilfskraft, was eine wesentliche Rolle für die Teamdynamik spielt.

Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Gebäudemanagement ist von Vorteil. Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit sind unerlässlich. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Spitzenforschungsinstitut mit flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Gemeinsam fördern wir ein Miteinander, das Vielfalt schätzt und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt.

Wenn Sie bereit sind, Teil eines innovativen Teams zu werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Koordinator*in (Verwaltung) für Gebäudemanagement & Infrastruktur

Unternehmen

Max-Planck-Institut

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik ist das weltweit größte Institut, das sich auf Einsteins Vermächtnis – die Allgemeine Relativitätstheorie und darüber hinaus – spezialisiert hat. An unseren Standorten Potsdam und Hannover arbeiten über 400 Mitarbeitende aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung.Am Standort Potsdam suchen wir in Vollzeit und unbefristeter Anstellung eine*nKoordinator*in (Verwaltung) für Gebäudemanagement & InfrastrukturUnsere zentrale Verwaltung – bestehend aus den Bereichen Finanzen, Personal, Einkauf und Gebäudemanagement – arbeitet eng und serviceorientiert mit unseren Wissenschaftler*innen und technischen Teams zusammen. Ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und eine lösungsorientierte „Can-do“-Mentalität prägen unsere Arbeitskultur.
AufgabenIn dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die fachliche Leitung des Sachgebiets „Allgemeine Dienste“ und verantworten ein breites Spektrum an infrastrukturellen, organisatorischen und sicherheitsbezogenen Aufgaben in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung. Dazu gehören insbesondere:

Gebäudemanagement & Bauunterhalt: Planung, Koordination und Überwachung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Campustechnik, Bauabteilung, externen Dienstleistern und Verwaltungsleitung.
Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz: Organisation des Arbeitssicherheitsausschusses, Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, Schnittstelle zu Betriebsarztpraxis, Sicherheitsfachkraft und Brandschutzbeauftragten; Dokumentation und Kommunikation über das Intranet.
Reinigungsmanagement: Steuerung und Qualitätssicherung der Unterhalts- und Glasreinigung am Institut und im Gästehaus; Beauftragung von Sonderleistungen; Mitwirkung an Ausschreibungen.
Führung & Teamverantwortung: Fachliche Leitung von zwei Reinigungskräften (Institut und Gästehaus) und einer studentischen Hilfskraft.
Interne Dienste: Organisation und Betreuung von Möblierungen, Büromaterial, Reinigungs- und Sanitärbedarf, Schließsystemen, Wasserspendern sowie Meldung technischer Reparaturbedarfe an die Campustechnik.

Profil

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Immobilien- oder Gebäudemanagementbereich oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung.
Organisationsgeschick, Lösungsorientiertheit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und EDV.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Kenntnisse in Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz und Facility Management sind wünschenswert.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Spitzenforschungsinstitut.
Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Kultur des Miteinanders.
Flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsangebote, Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das Entgelt richtet sich nach der auszuübenden Tätigkeit und erfolgt je nach Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9b gemäß TVöD Bund. Die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter .Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter . Für Rückfragen steht Ihnen unser kommissarischer Verwaltungsleiter, Mike Rose, gerne zu Verfügung:CRJT1_DE

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