Öffentlicher Dienst: Teamleiter/in (m/w/d) Vergabe (Rechtswissenschaften / Verwaltungswissenschaften) in Brandenburg von Landeshauptstadt Potsdam gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamleiter/in (m/w/d) Vergabe in Potsdam
Die Landeshauptstadt Potsdam sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position des/der Teamleiters/in (m/w/d) Vergabe im Fachbereich Rechts- und Verwaltungswissenschaften. Potsdam zeichnet sich durch seine Vielseitigkeit, Flexibilität und Bürgernähe aus und ist ein attraktiver Wohnort für Familien und Einzelpersonen. Die Verwaltung mit über 2.500 Mitarbeitenden spielt eine entscheidende Rolle für die Entwicklung und Verwaltung der Stadt.
In der neu gegründeten Arbeitsgruppe des Fachbereichs Recht und Vergabemanagement erwartet Sie eine spannende Herausforderung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die fachliche und disziplinarische Leitung der Vergabestelle 3, samt der Entwicklung von bis zu sieben Mitarbeitenden. Sie sind verantwortlich für die Einarbeitung, Personalentwicklung und Qualitätssicherung. Zudem steuern Sie die Arbeitsprozesse und initiieren Schwachstellenanalysen zur Prozessoptimierung.
Zusätzlich planen und steuern Sie die Vergabeprozesse für Lieferungen, Dienstleistungen sowie Bauleistungen. Enger Austausch mit den Bedarfsstellen und die Beratung bei komplexen Vergabeverfahren gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Mit einem Bachelor in Rechts- oder Verwaltungswissenschaften und fundierter Berufserfahrung bringen Sie die nötigen Voraussetzungen mit.
Potsdam bietet Ihnen ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Arbeitszeitmodellen, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen. Freuen Sie sich auf 30 Tage Jahresurlaub, regelmäßige Sonderzahlungen und viele Fortbildungsmöglichkeiten. Außerdem unterstützt die Stadt aktiv die Chancengleichheit und hat sich die Förderung von Frauen in Führungspositionen zum Ziel gesetzt.
Wenn Sie Ihre Kompetenzen für die wachsende Stadt Potsdam einbringen möchten, bewerben Sie sich online über das Karriereportal. Bei Fragen wenden Sie sich gern an Herrn Adlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Im Fachbereich Recht und Vergabemanagement wurde im Rahmen der Zentralisierung eine weitere Arbeitsgruppe gegründet. Für die Leitung und den Aufbau der Vergabestelle 3 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Teamleiter/in (m/w/d) Vergabe Kennziffer: 522.300.01 Ihre Aufgaben Fachliche und disziplinarische Leitung der Vergabestelle 3 mit aktuell drei Mitarbeitenden Leistungsorientierte und wertschätzende Führung von bis zu sieben Mitarbeitenden, insbesondere Einarbeitung und Eingliederung von Personal, Führen von Mitarbeitergesprächen, Steuern der Fortbildung und Qualifizierung der Mitarbeitenden, Personalentwicklung sowie Qualitätssicherung Operative Steuerung der Arbeits- und Leistungsprozesse sowie des Ressourceneinsatzes Aufbau, Steuerung und Etablierung der neuen Arbeitsgruppe Mitwirkung an arbeitsgruppenübergreifenden Vorhaben, z.B. bei Digitalisierungsprojekten Initiieren und Steuern von Schwachstellenanalysen in Vergabe- und Beschaffungsverfahren zur verwaltungsweiten Prozessoptimierung Sicherstellen des ordnungsgemäßen Umgangs mit dokumentations- und nachweispflichtigen Unterlagen Vergabespezifische Aufgaben Planung und Steuerung der Vergabeprozesse, sowohl von Liefer- und Dienstleistungen als auch von Bauleistungen mit den Schwerpunkten Bauen und Liegenschaften für den Eigenbetrieb Kommunaler Immobilienservice (KIS) Regelmäßige Abstimmungs- und Priorisierungsgespräche mit den Bedarfsstellen Anlassbezogene Beratung der Fach-/Geschäftsbereiche bei Vergabeverfahren mit herausgehobener Komplexität Fachliche Begleitung und Aufsicht bei der Vorbereitung und Durchführung bedeutender Vergabeverfahren sowohl in eigener Zuständigkeit als auch zur Unterstützung von Mitarbeitenden Prüfung von Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrizen sowie Zulässigkeit von Nachaufträgen in Fällen mit herausgehobener Komplexität Mitwirkung bei Klage- und Rügeverfahren sowie bei der Beantwortung von Anfragen politischer Gremien Ihr Profil Bachelor der Fachrichtung Laws, Public Management, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Umfassende Fach- und Rechtskenntnisse im Vergabe-, Kommunal- und Zuwendungsrecht Fähigkeit, komplexe Projekte zu initiieren, zu steuern und an ihnen mitzuarbeiten Hohe Personalführungskompetenz in Verbindung mit persönlicher- und strategischer Kompetenz Ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Veränderungskompetenz Kommunikativ gewandte Persönlichkeit mit Verhandlungskompetenz, einem sicheren Informationsverhalten und Verantwortungsbereitschaft Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € – 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Gute Anbindung vom Standort Edisonallee an den öffentlichen Nahverkehr Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.09.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Adlung aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1403 als Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
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