Öffentlicher Dienst: Koordinationsassistenz (m/w/d) in Bremen-Mitte

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sucht jobtimum nach einer motivierten Koordinationsassistenz (m/w/d). Wenn Sie eine Herausforderung im öffentlichen Dienst suchen, könnte dies die perfekte Möglichkeit für Sie sein!

Was Sie erwartet

In dieser Position profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie von flexiblen Arbeitszeiten, zum Beispiel durch Gleitzeit und ein Arbeitszeitkonto. Der Standort in Bremen-Mitte ist modern und freundlich gestaltet und lässt sich zudem gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen.

Ihre Aufgaben

Sie werden als Koordinationsassistenz entscheidend für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sein. Dazu gehört, dass Sie die Fachbereiche bei interner und externer Kommunikation unterstützen, sei es per E-Mail oder Telefon. Darüber hinaus sind Sie maßgeblich bei der Organisation von Veranstaltungen beteiligt und erstellen Präsentationen und Berichte.

Das Pflegen von Datenbanken und die Koordination von Terminen zählen ebenso zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie sind der Blick auf Fristen und sorgen dafür, dass alle relevanten Unterlagen rechtzeitig bereitgestellt werden. Ihre ordentlich strukturierte Arbeitsweise wird hier sehr geschätzt!

Ihr Profil

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, gerne im Bereich Büromanagement, oder haben entsprechende praktische Erfahrungen. Zudem sind der sichere Umgang mit MS-Office und ein Interesse an digitalen Prozessen wichtig. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke machen Sie zur idealen Unterstützung des Teams.

Ihre Chance

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, aber vielleicht nicht ganz sicher sind, ob das die richtige Stelle für Sie ist, haben Sie auch die Möglichkeit, als Quereinsteiger einzusteigen. Bei jobtimum werden Sie umfassend unterstützt und gelernt.

Interessiert? Dann zögern Sie nicht, sich bei Herrn Malte Paulus von jobtimum zu melden!

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Jobtitel

Koordinationsassistenz (m/w/d) – öffentlicher Dienst

Unternehmen

jobtimum

Vollständige Stellenbeschreibung

Koordinationsassistenz (m/w/d) – öffentlicher Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Koordinationsassistenz (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Attraktive Vergütung nach TVöD • Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN • In Ihrer Funktion als Koordinationsassistenz im öffentlichen Dienst (m/w/d) am Standort Bremen unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation per E-Mail und Telefon • Sie wirken an der Organisation interner und externer Veranstaltungen mit und erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen Zuarbeit • Zudem pflegen Sie Datenbanken und Akten, koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen am Standort • Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen, um standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherzustellen • Als Koordinationsassistenz im öffentlichen Dienst (m/w/d) behalten Sie Fristen im Blick, erinnern Beteiligte an anstehende Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Für die Position der Koordinationsassistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – zum Beispiel als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Alternativ verfügen Sie über einschlägige praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, auch unabhängig von Ihrer Ausbildung • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse • Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie als Koordinationsassistenz (m/w/d) den reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um • Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Gespür für Prioritäten sorgen für eine zuverlässige Unterstützung des Teams am Standort Bremen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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