Öffentlicher Dienst: Sekretär*in der Pflegedirektion in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Städtisches Klinikum Karlsruhe gesucht
*Öffentlicher Dienst: Sekretärin der Pflegedirektion in Karlsruhe gesucht**
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist als Haus der Maximalversorgung im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg eingeordnet und dient zudem als Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag, rund um die Uhr, stellen mehr als *4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen* die Versorgung der Patientinnen sicher.
Im Geschäftsbereich der Pflegedirektion wird zum 01.08.2025 oder später eine Voll- oder Teilzeitstelle von mindestens 70 % als *Sekretärin der Pflegedirektion ausgeschrieben. Wenn Ihre Stärke in der Organisation** sowie einer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise liegt und Sie das Management des Sekretariats als spannende Herausforderung ansehen, dann sind Sie hier genau richtig!
Ihre Aufgaben umfassen:
Die selbstständige Gesamtorganisation des Sekretariats der Pflegedirektion.
Die Funktion als Schnittstelle zu externen Kontakten sowie internen Mitarbeiter*innen.
Die Organisation des Schriftverkehrs und die Koordination der Terminplanung.
Die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen und Tagungen.
Die Beratung von Interessent*innen an Praktikumsplätzen im medizinischen Bereich.
Um sich zu bewerben, sollten Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Außerdem ist eine Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einer ähnlichen Position von Vorteil. Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, und ein freundliches Auftreten sind entscheidend.
Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach TVöD-K, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Zu den zahlreichen Zusatzleistungen zählen unter anderem vermögenswirksame Leistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung.
Verpassen Sie nicht die Chance, Teil eines engagierten Teams im Städtischen Klinikum Karlsruhe zu werden!
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.Im Geschäftsbereich Pflegedirektion ist zum 01.08.2025 oder später eine Voll- oder Teilzeitstelle von mindestens 70 % als Sekretär*in der Pflegedirektion zu besetzen.Ist Ihre Stärke Organisation sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise? Sie sehen das Management des Sekretariats der Pflegedirektion als positive Herausforderung an? Aufgaben
Selbstständige Gesamtorganisation des Sekretariats der Pflegedirektion
Funktion als Schnittstelle zu den vielfältigen externen Kontakten und den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Selbstständige Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs
Koordination der Terminplanung von GB PD Leitung und Stellvertretung
Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen
Ansprechpartner*in für Interessent*innen an Praktikumsplätzen im Rahmen des Medizin
Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
Fundierte PC-Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten
Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten verbunden mit guten Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Loyalität
Stressresistenz, Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Aufgeschlossenheit sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Wir bieten
Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unser Bildungs- und Beratungszentrum und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen und mobilem Arbeiten
Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
