Öffentlicher Dienst: Stellvertretender Gremienmanager (w/m/d) in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Komm.ONE gesucht
Komm.ONE, als größtes IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg, sucht einen Stellvertretenden Gremienmanager (w/m/d) in Karlsruhe. Diese Position spielt eine entscheidende Rolle bei der Digitalisierung und der Entwicklung zukunftssicherer IT-Lösungen für Kommunen. Mit rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sieben Standorten gestalten wir aktiv die Zukunft der öffentlichen Verwaltung.
In der Funktion des stellvertretenden Gremienmanagers sind Ihre Aufgaben vielfältig. Sie könnten die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen verantworten, einschließlich der Protokollerstellung und des Sitzungsmanagements. Zudem unterstützen Sie den operativen und strategischen Gremienbereich und vertreten den Gremienmanager bei dessen Abwesenheit. Ein weiterer zentraler Aspekt Ihrer Arbeit ist die Steuerung des Informations- und Dokumentationsflusses zwischen Gremien, Fachabteilungen sowie der Konzernleitung. Damit sind Sie der wesentliche Ansprechpartner für Gremienmitglieder und externe Partner.
Um sich für die Position zu qualifizieren, sollten Sie ein abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Zudem sind organisatorisches Geschick und ein souveränes Auftreten von großer Bedeutung. Diskretion und Loyalität sind essentielle Eigenschaften, um in diesem Bereich erfolgreich zu agieren. Erste Erfahrungen im Gremienwesen oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete und zukunftssichere Anstellung sowie vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Regelungen sorgen für die ideale Work-Life-Balance. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement wird Ihre Arbeit bei Komm.ONE noch attraktiver.
Wenn Sie also auf der Suche nach einem spannenden Arbeitsplatz sind, in dem Sie aktiv die Zukunft des öffentlichen Dienstes mitgestalten können, dann nehmen Sie die Herausforderung an!
Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.Stellvertretender Gremienmanager (w/m/d) (in Karlsruhe) Aufgaben
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen (Redaktion, Sitzungsmanagement, Protokollerstellung)
Unterstützung im operativen und strategischen Gremienmanagement / Vertretung des Gremienmanagers
Steuerung des Informations- und Dokumentationsflusses zwischen den Gremien, Fachabteilungen und der Konzernleitung, Ansprechpartner für Gremienmitglieder, Vorstände, Geschäftsführungen und externe Partner
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und satzungsrechtlicher Vorgaben im Gremienbetrieb
Betreuung und Pflege von Gremiendatenbanken und digitalen Tools
Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Verlässlichkeit
Souveränes Auftreten sowie stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation
Diskretion, Loyalität und ein gutes Gespür für politische und strategische Zusammenhänge
Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Erste Berufserfahrung im Gremienwesen, in der öffentlichen Verwaltung, einer AöR sind von Vorteil
Wir bieten
Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung und Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
Die Stelle ist nach EG11 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen
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