Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Stellenwirtschaft/ Organisation in Merseburg, Sachsen-Anhalt von Landkreis Saalekreis gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Stellenwirtschaft/Organisation in Merseburg
Im Landkreis Saalekreis, der 2007 im Zuge einer Kreisfusion entstand, gibt es zahlreiche spannende Jobmöglichkeiten. Der Landkreis umschließt die kreisfreie Stadt Halle (Saale) und bietet eine harmonische Verbindung von Tradition und Moderne. Historische Stätten und moderne Industriekomplexe prägen diese lebendige Region, die es zu entdecken gilt.
Aktuell sucht die Stabsstelle Organisation in Merseburg einen engagierten Sachbearbeiter in Vollzeit. Das unbefristete Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und umfasst entscheidende Aufgaben innerhalb der Verwaltung.
Zu den Aufgaben gehört die Bewirtschaftung des Stellenplans der Kreisverwaltung. Hierbei führen Sie eigenverantwortlich den Stellenplan und kümmern sich um die Pflege der Daten in der Fachanwendung LOGA. Zudem begleiten Sie die jährliche Stellenplanung, bereiten Ämterlisten vor und koordinieren die Gesamtterminplanung. Die Protokollierung der Gespräche ist ebenso Teil Ihrer Verantwortung.
Ein weiterer Fokus liegt auf der Verwaltung und Organisation interner Vorschriften. Sie unterstützen bei der Qualitätssicherung von Dienstanweisungen und Richtlinien mit dem Ziel, den Verwaltungsbetrieb zu entbürokratisieren. Zudem koordinieren Sie den interkommunalen Austausch zwischen den Landkreisen und bereiten Umfrageergebnisse auf.
Das gesuchte Profil umfasst eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder einen BI-Lehrgang sowie mehrjährige Erfahrungen im kommunalen Bereich. MS Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sind wünschenswert. Sie sollten sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) mitbringen.
Im Hinblick auf Arbeitszeiten und Vergütung beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden, mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. Der Landkreis setzt sich zudem für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen werden besonders begrüßt.
Der Saalekreis, im Zuge der Kreisfusion im Jahr 2007 entstanden, schließt sich wie ein Ring um die kreisfreie Stadt Halle (Saale). In ihm verbinden sich Tradition und Moderne, werden vergangene Zeugen bewahrt und berichten futuristisch anmutende Industriekomplexe vom Ideenreichtum der Menschen. Er ist ein lebens- und vor allem liebenswerter Landkreis, den es zu entdecken gilt. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch unsere Jobmöglichkeiten.In der Stabsstelle Organisation ist am Dienstort Merseburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsin Vollzeit zu besetzen. Das unbefristete Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. AufgabenBewirtschaftung des Stellenplans der Kreisverwaltung
eigenverantwortliches Führen des Stellenplans und Stellenverwaltung; Erarbeitung von Lösungsansätzen bei auftretenden Problemstellungen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorschriften und interner Vorgaben
Pflege der stellenbezogenen Daten in der Fachanwendung LOGA sowie Umsetzung von Änderungen der verwaltungsinternen Aufbauorganisation im Stellenplan-Tool
Federführung und Begleitung der jährlichen Stellenplanung
Vorbereitung der jährlichen Stellenplanung; Erstellung von Ämterlisten; Koordination der Gesamtterminplanung
Durchführung der Stellenplanung; Mitwirkung und ggf. Führung der Stellenplangespräche Protokollierung der Stellenplangespräche; Erfassung der Ergebnisse; Bereitstellung der Ergebnisse an das Fachamt/ Dezernate
Verwaltung und Organisation zentraler interner und verwaltungseigener Vorschriften
Qualitätssicherung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Organisationsanweisungen, Richtlinien und sonstigen übergreifenden Regelungen des internen Verwaltungsbetriebs mit der Zielstellung der Entbürokratisierung und Vereinfachung der Vorschriften
Begleitung des Interkommunalen Austauschs zwischen den Landkreisen und Kommunen im Kreisgebiet
Koordination externer und Initiierung eigener Anfragen im Rahmen des Interkommunalen Austauschs
Aufbereitung der Umfrageergebnisse für die Organisationssachbearbeitung
Allgemeine Assistenz der Organisationsentwicklung
Betreuung der Postfächer und des Ticketsystems der Stabsstelle
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
Alternativ haben Sie einen BI-Lehrgang abgeschlossen oder besitzen eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung und haben nachweislich mehrjährige Berufserfahrung im kommunalen Bereich in der Fachrichtung Haushalt.
Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office – Anwendungen und verfügen über eine hohe Medienkompetenz.
Wünschenswert sind bereits vorhandene Kenntnisse mit LOGA-Fachanwendungen und Grundkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht.
Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Wir bietenArbeitszeit und Vergütung/EingruppierungDie wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten und Beamten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA bzw. der beamtenrechtlichen Vorschriften.Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.CRJT1_DE
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