Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv/ Kurierdienste in Merseburg, Sachsen-Anhalt von Landkreis Saalekreis gesucht

Öffentlicher Dienst im Landkreis Saalekreis: Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv/Kurierdienste in Merseburg

Sie wünschen sich eine moderne, effiziente und bürgerfreundliche Verwaltung als Arbeitgeber? Dann sind Sie bei uns im Landkreis Saalekreis genau richtig!

Das SG Zentrale Dienste, Teil des Bauamts, engagiert sich täglich, um unsere Bürger kompetent und freundlich zu unterstützen. Wir sehen uns als zentralen Dienstleister und setzen auf eine zeitgemäße, bürgernahe Verwaltung. Die Digitalisierung macht auch bei uns nicht Halt – deshalb suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Merseburg.

Die Stelle ist in Vollzeit und befristet für zwei Jahre. Wichtig: Diese Ausschreibung richtet sich an Bewerber, die bisher noch nicht beim Landkreis Saalekreis beschäftigt waren.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Archivierungstätigkeiten:

Verzeichnung und Übernahme von Neuzugängen und Aktenvorgängen
Überprüfung der Ablieferungsverzeichnisse auf Vollständigkeit
Technische Bearbeitung von Schriftgut, inklusive Scannen und Vernichten von Papierakten
Qualitätssicherung der Scans
Kurierfahrten in und für unsere Außenstellen

Ihr Profil

Wir suchen nach einer engagierten, zuverlässigen Persönlichkeit. Ideal wäre ein abgeschlossener Ausbildungsweg als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation. Grundkenntnisse in der Digitalisierung und ein gültiger Führerschein der Klasse B sind ebenfalls erforderlich. Ihre Deutschkenntnisse sollten mindestens das Niveau C1 erreichen.

Wir bieten Ihnen

Eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden und die Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA warten auf Sie. Wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, prüfen wir gerne eine Abordnung zur Erprobung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung angemessen.

Sind Sie bereit, eine neue Herausforderung im Öffentlichen Dienst anzunehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv/ Kurierdienste

Unternehmen

Landkreis Saalekreis

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie wünschen sich eine moderne, effiziente und bürgerfreundliche Verwaltung als Arbeitgeber?Dann sind Sie bei uns richtig!Das SG Zentrale Dienste gehört zum Bauamt des Landkreises Saalekreis und engagiert sich täglich dafür unsere Bürger kompetent, organisiert und stets freundlich bei ihren Anliegen zu unterstützen. Wir sehen uns als zentraler Dienstleister der unsere Verwaltung zeitgemäß, bürgernah und serviceorientiert repräsentiert. Der kontinuierlichen Anpassung an Veränderungen in der digitalen Arbeitswelt begegnen wir durch ein agiles und in die Zukunft gerichtetes Denken und Handeln.Im Sachgebiet Zentrale Dienste ist am Dienstort Merseburg eine Stelle alsin Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist befristet für 2 Jahre gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Ausschreibung richtet sich demnach an Bewerberinnen und Bewerber, welche bisher noch nicht beim Landkreis Saalekreis in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren.
AufgabenDurchführung von Registrations- und Archivierungstätigkeiten

Verzeichnung von Neuzugängen und Übernahme von abgeschlossenen Aktenvorgängen
Überprüfung der Ablieferungsverzeichnisse auf Vollständigkeit, Vergabe einer Zugangsnummer und Kennzeichnung der Kartonage (Grunddatenerfassung)
Aushändigung eines Abgabenachweises an das zuständige Fachamt
Technische Bearbeitung des Schriftgutes (enteisen, umbetten, glätten etc.)
Vorbereitung zum Scannen der Akte und anschließende Vernichtung der Papierakte nach Scanvorgang in Absprache mit dem Fachamt unter Einhaltung der Vorgang der TR-RESISCAN
Scannen am Hochleistungsscanner und Archivierung in analoger und digitaler Form
Qualitätssicherung durch Prüfung der Scanergebnisse auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Lesbarkeit sowie Feststellung der bildlichen und inhaltlichen Übereinstimmung
Erfassung der notwendigen Zuordnungskriterien und Übergabe des Archivgutes mittels Transfervermerk
Kartonieren, Signieren, Lagerungsarbeiten
Kurierfahrten in bzw. für Außenstellen der Kreisverwaltung
Verteilung des Postein- und -ausgangs in den Liegenschaften des Landkreises

ProfilWir suchen eine engagierte, zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit einem Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder einem erfolgreich abgeschlossenen BI-Lehrgang. Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste. Weiterhin haben Sie Grundkenntnisse in der Digitalisierung von Dokumenten und Archivierung.Ein Führerschein mit Fahrerlaubnisklasse B ist zwingend erforderlich.Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Wir bietenArbeitszeit und Vergütung/EingruppierungDie wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten und Beamten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA bzw. der beamtenrechtlichen Vorschriften.Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.CRJT1_DE

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