Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Rechnungswesen/ Vertragswesen (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen von Hapeko gesucht
Öffentliches Dienst: Sachbearbeiter Rechnungswesen/Vertragswesen (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen
Die HAPEKO bietet als erster Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland eine spannende Karrieremöglichkeit im öffentlichen Dienst. Mit über 20 Standorten deutschlandweit hat sich das Unternehmen seit Jahrzehnten als verlässliche Größe zwischen Wirtschaft und Verwaltung etabliert. Das neugegründete Zentrum wird nun verstärkt zur Förderung der Gründungsszene genutzt und baut moderne Strukturen auf.
Aktuell sucht HAPEKO engagierte Sachbearbeiter im Rechnungswesen/Vertragswesen (m/w/d). In dieser vielseitigen Position verbinden Sie fundierte Kenntnisse der Buchhaltung mit einem starken Interesse am Vertragsmanagement. Ihre Aufgaben gehen über klassische Buchhaltung hinaus: Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Buchhaltung (inkl. Vorerfassung in DATEV), prüfen und digitalisieren Belege und bereiten den Zahlungsverkehr vor. Auch bei der Erstellung von Spesenrechnungen und Jahresabschlussunterlagen tragen Sie aktiv mit bei.
Ein Highlight Ihrer Tätigkeit ist die Digitalisierung und Verwaltung von Verträgen, wobei Sie auch die Laufzeiten und Rechnungsstellungen überwachen. Dadurch spielen Sie eine zentrale Rolle im Büromanagement und helfen beim Aufbau strukturierter Prozesse im Bereich Buchhaltung und Vertragsverwaltung.
Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit einem buchhalterischen Hintergrund ist ideal. Berufserfahrung in Rechnungswesen oder Vertragsmanagement, vorzugsweise mit DATEV-Kenntnissen, ist von Vorteil. Gesucht werden strukturierte und zuverlässige Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
Vorteile dieser Position beinhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und die Option auf Homeoffice. Werden Sie Teil eines kollegialen Arbeitsumfeldes, das Ihnen nicht nur Entwicklungsperspektiven, sondern auch gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bietet. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft mit HAPEKO!
Das Unternehmen HAPEKO ist erster Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant agiert seit Jahrzehnten als verlässliche Größe zwischen Wirtschaft und Verwaltung und steht seither für Stabilität, Transparenz und nachhaltiges Wachstum. Mit der Gründung eines neuen Zentrums öffnet sich das Unternehmen verstärkt für die Förderung der Gründungsszene und baut zugleich moderne Strukturen auf. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie, als Sachbearbeiter Rechnungswesen/Vertragswesen (m/w/d). In dieser Funktion verbinden Sie fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung mit Interesse am Vertragsmanagement und unterstützen in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Sie erwartet ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, welches über die Aufgaben aus „klassischen“ Buchhaltungs-Tätigkeiten hinausgeht und agieren als Dreh- und Angelpunkt im Büromanagement. Sie werden durch qualifizierte und langjährige Mitarbeitende strukturiert eingearbeitet. Wenn Sie eine verantwortungsbewusste Tätigkeit mit Sinn und Entwicklungsperspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! #Rechnungswewsen #Vertragswesen #Buchhalter #Sachbearbeiter #Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Aufgaben Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. Vorerfassung in DATEV) Prüfung, Sortierung und Digitalisierung von Belegen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Erstellung von Spesenrechnungen und Jahresabschlussunterlagen Digitalisierung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen (inkl. Laufzeiten und Rechnungsstellung) Mitwirkung beim Aufbau strukturierter Buchhaltungs- und Vertragsverwaltungsprozesse Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit buchhalterischem Hintergrund (z.B. aus dem Immobilien- oder Steuerwesen) Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Vertragswesen, idealerweise mit DATEV-Kenntnissen Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Interesse an der Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen und Bereitschaft zur Weiterbildung Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristig ausgelegter Tätigkeit und eine attraktive Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit zahlreichen Zusatzleistungen, wie z.B. moderne Büroräumlichkeiten in direkter Innenstadtlage, optimale Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV, Zuschuss bei ÖPNV-Tickets, JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich, z. B. 30-40 Std./Woche) Homeofficemöglichkeit (2 Tage / Woche) Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst und je nach Qualifikation Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive Referenz-Nr. TVO/125608
