Öffentlicher Dienst: Assistenz Vertragsmanagement (m/w/d) in Wernigerode, Sachsen-Anhalt von Harzsparkasse gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz Vertragsmanagement (m/w/d) in Wernigerode, Sachsen-Anhalt von Harzsparkasse gesucht
Willkommen in der Harzsparkasse! Unser Haus, fest verwurzelt in der Region, legt großen Wert auf die Stärkung der lokalen Gemeinschaften. Daher suchen wir eine engagierte Person, die unser Team im Bereich Vertragsmanagement unterstützt.
Ihr Wirkungsfeld umfasst verschiedene spannende Aufgaben. Zunächst unterstützen Sie bei Risikoermittlungen gemäß MaRisk und DORA, indem Sie den Dienstleistersteuerern zur Seite stehen und dabei helfen, Berichte auszuwerten. Ihre Mitwirkung ist auch bei der Zuordnung von Geschäftsprozessen gefragt. Hier helfen Sie, die Schutzbedarfe im Vertragsbereich zu identifizieren und die Abläufe effizient zu gestalten.
Darüber hinaus sind Sie aktiv in der Prozessbearbeitung im Vertragsmanagement. Sie gewährleisten, dass alle Abläufe ordnungsgemäß und rechtssicher durchgeführt werden. Neben der Qualitätssicherung, bei der Sie die Plausibilität der Ergebnisse überprüfen, steht auch die Einarbeitung in neue Programme auf Ihrer Liste. Damit übernehmen Sie zunehmend die Rolle des Key Users, um Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen.
Das bringen Sie mit: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bankenumfeld, sowie eine starke Affinität für neue Prozesse und Software. Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und Ihr sicheres Auftreten sind ebenso wichtig wie Ihre Lösungsorientierung und der Wunsch, anderen zu helfen. Kenntnisse in DORA, MaRisk und weiteren regulatorischen Anforderungen sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Flexible Arbeitszeiten, eine faire Vergütung und 32 Tage Urlaub plus zusätzliche Urlaubstage runden unser Angebot ab.
Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen! Bei Fragen können Sie sich gerne an unseren Leiter der Abteilung Sekretariat und Unternehmenskommunikation, Sascha Neuhäuser, wenden.
AufgabenProfilWir bietenWillkommen in der Harzsparkasse!Die Harzsparkasse zeichnet sich durch eine tiefe Verbundenheit zur Region aus und legt großen Wert darauf, lokale Gemeinschaften zu stärken und zu unterstützen.Unterstützen Sie uns bei der Risikoermittlung und der Prozessgestaltung im Vertragsmanagement.Wir suchen eine engagierte Person für unser Vertragsmanagement, die uns bei den Risikoermittlungen nach MaRisk und DORA, der Prozessbearbeitung und der Qualitätssicherung unterstützt. Wenn Sie Interesse daran haben, sich in Prozesse einzuarbeiten und mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten das Team der Harzsparkasse zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihr Wirkungsfeld
Unterstützung bei Risikoermittlungen:
Sie helfen den Dienstleistersteuerern im Haus bei der Risikoermittlung gemäß MaRisk und DORA und unterstützen bei der Auswertung von Berichten
Zuordnung von Geschäftsprozessen:
Sie assistieren bei der Zuordnung von Geschäftsprozessen und sich daraus ergebenden Schutzbedarfen im Vertragsbereich und helfen dabei, die Prozesse effizient und sicher zu gestalten.
Prozessbearbeitung im Vertragsmanagement:
Sie wirken bei der Bearbeitung und Pflege von Prozessen im Vertragsmanagement mit und stellen sicher, dass alle Abläufe ordnungsgemäß und rechtlich korrekt durchgeführt werden.
Qualitätssicherung:
Sie überprüfen die Plausibilität der Ergebnisse der Risikoermittlung, um die Qualität und Genauigkeit der Arbeit sicherzustellen.
Einarbeitung in neue Programme:
Sie arbeiten sich in Programme zur Risikoermittlung und Vertragsverwaltung ein und übernehmen zunehmend die Rolle des Key Users, um Ihre Kolleginnen und Kollegen bei der Nutzung der Software zu unterstützen.Das bringen Sie mit
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealer Weise im Bankenumfeld
Ein starkes Interesse und Affinität sich in neue Prozesse und Software einzuarbeiten
Sehr ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
Starke Lösungsorientierung und hohe Bereitschaft anderen zu helfen
Eine hohe Eigenmotivation, Lernbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse im Bereich DORA und MaRisk sowie weiteren regulatorischen Anforderung sind vorteilhaft
Eine selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeitenWarum wir?In unserem modernen Unternehmen bieten wir Ihnen viele Vorteile, die eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung schaffen:
Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Life-Balance
Attraktive Vergütung nach TVöD EG 8 inkl. Sonderzahlungen
32 Tage Urlaub + 2 zusätzliche erwerbbare Urlaubstage
24.12. und 31.12. als Bankfeiertage
Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Benefits
Schwerbeschädigte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns deutlich in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbeschädigung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von uns nicht übernommen werden können.Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!Für weitere Informationen steht Ihnen unserer Leiter der Abteilung Sekretariat und Unternehmenskommunikation, Sascha Neuhäuser unter der Telefonnummer +49 3941 43 470301 sehr gern zur Verfügung.CRJT1_DE
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