Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung für Vertragsmanagement und die Realisierung von Transferleistungen (m/w/d) in Hanau, Hessen von Magistrat der Stadt Hanau gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung für Vertragsmanagement und Transferleistungen in Hanau
Die Stadt Hanau, als Hessens kleinste Großstadt im pulsierenden Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain, sucht engagierte Talente für das Sozialamt. Hier wird nicht nur Verwaltung betrieben, sondern aktive Stadtentwicklung gelebt! Seien Sie Teil des Teams, das sich für eine moderne, lebenswerte Umgebung einsetzt.
Aktuell wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) für Vertragsmanagement und die Realisierung von Transferleistungen gesucht. Diese Position ist unbefristet und bietet sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmöglichkeiten – perfekt, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
In dieser Rolle sind Sie entscheidend für das Vertragswesen verantwortlich. Das umfasst eine Vielzahl von Aufgaben: Sie führen Bedarfsermittlungen durch, verhandeln Verträge und steuern die Leistungsüberwachung. Zudem verwalten Sie die Kommunalisierung sozialer Hilfen und erarbeiten Entscheidungs- und Magistratsvorlagen.
Mit Ihrer Abschlussqualifikation – sei es als Verwaltungsfachangestellter oder in einem verwandten Bereich – bringen Sie das nötige Know-how mit. Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen und das Gespür für rechtliche Vorgaben sind unabdingbar. Interesse an Digitalisierung und einem modernen Arbeitsumfeld? Hier finden Sie beides!
Die Stadt Hanau bietet eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD und legt besonderen Wert auf flexible Arbeitszeiten. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Fortbildungsangeboten und einem Premium-Jobticket.
Sie suchen nach einer Herausforderung, die nicht nur eine Arbeit, sondern eine Berufung ist? Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Hanau – bewerben Sie sich noch heute!
Sachbearbeitung für Vertragsmanagement und die Realisierung von Transferleistungen (m/w/d)
Unternehmen
Magistrat der Stadt Hanau
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sozialamt, Abteilung Interne Verwaltung:Sachbearbeitung für Vertragsmanagement und die Realisierung von Transferleistungen (m/w/d)Bis Entgeltgruppe 10 TVöD / A 11 HBG l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l 2025092IHR ARBEITSUMFELDSie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und spannenden Perspektiven? Finden Sie diese in der Abteilung Interne Verwaltung des Sozialamtes, welche derzeit aufgebaut und im Rahmen der Kreisfreiheit ab 01.01.2026 viele neuen Aufgaben wahrnehmen wird.
In einem effizienten und transparent arbeitenden Amt möchten wir der Hanauer Bevölkerung durch kurze Wege bestmögliche individuelle Leistungen anbieten. Ergreifen Sie die Chance, aktiv am Aufbau eines zukunftsfähigen Sozialamtes mitzuwirken, bringen Sie Ihre Ideen ein und gehen Sie mit uns neue und innovative Wege. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und New Work selbstverständlich sind und die Mitarbeitenden als wichtiger Teil des großen Ganzen gesehen werden. Aufgaben
Sie sind für das Vertragswesen bzw. die Leistungs- und Entgeltvereinbarungen zuständig. Dies umfasst:
eine rechtsübergreifende Bedarfsermittlung,
Vertragsverhandlungen und den Abschluss von Verträgen,
den Kontakt und den Austausch mit freien Trägern und öffentlichen Institutionen,
die Steuerung der Leistungsüberwachung.
Sie verantworten die operative Abwicklung der Kommunalisierung sozialer Hilfen inklusive:
einer rechtskreisübergreifenden Bedarfsabstimmung,
Vertragsverhandlungen und den Abschluss von Verträgen für das Sozialamt,
der Leistungsüberwachung und Prüfung von Verwendungsnachweisen,
der Pflege des Hessischen Sozial-Monitors,
der internen Abstimmung mit dem Revisionsamt.
Sie realisieren die Kostenerstattung für die Aufnahme von Geflüchteten nach dem Landesaufnahmegesetz (LAG) gegenüber dem Land Hessen und dem Regierungspräsidium Darmstadt. Hierzu zählt:
die vollumfängliche Prüfung von personenbezogenen Daten im Zuge der quartalsweisen LAG-Abrechnung,
die quartalsweise Realisierung der Erstattungen nach dem LAG und etwaiger Nacharbeiten,
die Klärung von Rückfragen als erste Ansprechperson,
die Optimierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde und Mitarbeitenden der Gemeinschaftsunterkunft Sportsfield.
Sie erarbeiten Entscheidungs- und Magistratsvorlagen.
Profil
Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit einer Fortbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in, eine Ausbildung als Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Bankkaufmann/-kauffrau mit vergleichbarer zusätzlicher Qualifikation sowie mehrjähriger Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen
Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen sowie Sicherheit in der Auslegung der einschlägigen Gesetze (z. B. LAufnG, AsylbLG und Sozialgesetzbücher) und Rechtsprechung sowie die Bereitschaft, die Kenntnisse stetig zu aktualisieren
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office sowie in der relevanten Fachsoftware (Infoma, Open Prosoz, Ikat) oder die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
Analytisches Denkvermögen, hohes Maß an Eigeninitiative und eine gewissenhafte Arbeitsweise unter der Beachtung von Terminen und Fristen
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Wir bieten
Eine Vergütung bis EG 10 TVöD-VKA bzw. A 11 HBG, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäde
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