Bei HAPEKO, dem führenden Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland, ist eine spannende Stelle im öffentlichen Dienst in Nordrhein-Westfalen zu besetzen. Das Unternehmen, das an über 20 Standorten in Deutschland tätig ist, verbindet erfolgreich Spezialisten und Unternehmen. Mit der Einführung eines neuen Zentrums forciert HAPEKO die Förderung der Gründungsszene und etabliert moderne Strukturen.
Über die Position
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Rechnungswesen/Vertragswesen (m/w/d). In dieser Rolle bringen Sie Ihr Wissen in der Buchhaltung mit einem Interesse am Vertragsmanagement zusammen. Ihre Aufgaben sind vielfältig: Sie unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen und digitalisieren Belege und bereiten den Zahlungsverkehr vor. Auch die Erstellung von Spesenrechnungen und die Mitwirkung an Jahresabschlüssen gehören zu Ihrem Aufgabengebiet. Als Dreh- und Angelpunkt im Büromanagement profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Ihr Profil
Das ideale Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit buchhalterischem Hintergrund. Sie haben bereits Berufserfahrung im Rechnungs- und Vertragswesen, idealerweise mit Kenntnissen in DATEV. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sind unerlässlich. Zudem sollten Sie Interesse an der Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen mitbringen.
Warum HAPEKO?
HAPEKO bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Rahmenbedingungen, darunter flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Homeoffice und zahlreiche Zusatzleistungen wie Zuschüsse für ÖPNV-Tickets und JobRad. Durch flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld unterstützt das Unternehmen sowohl Ihre Karriereentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn und Entwicklungsperspektive suchen, zögern Sie nicht und reichen Sie Ihre Bewerbung ein! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines stabilen Teams, das gesellschaftlich relevant ist.
Das Unternehmen HAPEKO ist erster Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant agiert seit Jahrzehnten als verlässliche Größe zwischen Wirtschaft und Verwaltung und steht seither für Stabilität, Transparenz und nachhaltiges Wachstum. Mit der Gründung eines neuen Zentrums öffnet sich das Unternehmen verstärkt für die Förderung der Gründungsszene und baut zugleich moderne Strukturen auf. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie, als Sachbearbeiter Rechnungswesen/Vertragswesen (m/w/d). In dieser Funktion verbinden Sie fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung mit Interesse am Vertragsmanagement und unterstützen in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Sie erwartet ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, welches über die Aufgaben aus „klassischen“ Buchhaltungs-Tätigkeiten hinausgeht und agieren als Dreh- und Angelpunkt im Büromanagement. Sie werden durch qualifizierte und langjährige Mitarbeitende strukturiert eingearbeitet. Wenn Sie eine verantwortungsbewusste Tätigkeit mit Sinn und Entwicklungsperspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! #Rechnungswewsen #Vertragswesen #Buchhalter #Sachbearbeiter #Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Aufgaben Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. Vorerfassung in DATEV) Prüfung, Sortierung und Digitalisierung von Belegen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Erstellung von Spesenrechnungen und Jahresabschlussunterlagen Digitalisierung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen (inkl. Laufzeiten und Rechnungsstellung) Mitwirkung beim Aufbau strukturierter Buchhaltungs- und Vertragsverwaltungsprozesse Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit buchhalterischem Hintergrund (z.B. aus dem Immobilien- oder Steuerwesen) Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Vertragswesen, idealerweise mit DATEV-Kenntnissen Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Interesse an der Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen und Bereitschaft zur Weiterbildung Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristig ausgelegter Tätigkeit und eine attraktive Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit zahlreichen Zusatzleistungen, wie z.B. moderne Büroräumlichkeiten in direkter Innenstadtlage, optimale Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV, Zuschuss bei ÖPNV-Tickets, JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich, z. B. 30-40 Std./Woche) Homeofficemöglichkeit (2 Tage / Woche) Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst und je nach Qualifikation Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive Referenz-Nr. TVO/125608
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