Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter:in (w_m_d) Drittmittelverwaltung in Potsdam, Brandenburg von Helmholtz-Zentrum fur Geoforschung gesucht

Öffentliches Dienst: Sachbearbeiter:in (w_m_d) Drittmittelverwaltung im Helmholtz-Zentrum für Geoforschung

Das Helmholtz-Zentrum für Geoforschung (GFZ) in Potsdam sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in (w_m_d) für die Drittmittelverwaltung. Dieses nationale Zentrum ist führend in der Erforschung der festen Erde und fokussiert sich auf die Bewältigung globaler Herausforderungen, von Naturgefahren bis hin zur Ressourcenschonung.

In der Abteilung Finanzen spielen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Bearbeitung von Drittmittelprojekten – und unterstützen somit maßgeblich die Wissenschaftler:innen des GFZ. Ihre Aufgaben umfassen die Begleitung des gesamten Projektzyklus: von der Antragstellung bis zur Abrechnung. Dabei sind Sie der Ansprechpartner für Drittmittelgeber und interne Projektbeteiligte in allen finanziellen Belangen.

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist das Finanzcontrolling. Hierbei nutzen Sie moderne Softwarelösungen, vorzugsweise SAP, um ein stetiges Projektcontrolling zu gewährleisten und sowohl extern als auch intern zu reporten. Sie beraten die Wissenschaftler:innen in Bezug auf die optimale Verausgabung der Mittel und stellen sicher, dass alle finanziellen Vorgaben eingehalten werden.

Für diese Stelle benötigen Sie ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse im Zuwendungsrecht, idealerweise in der EU-Forschungsförderung, sind ebenfalls erforderlich. Ihre IT-Skills in Anwendungen wie Microsoft Office sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb eines dynamischen, internationalen Forschungsteams. Zudem sind unsere Arbeitsplätze modern ausgestattet und flexible Arbeitszeitmodelle fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Wenn Sie die Herausforderung suchen und unser Team unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Sachbearbeiter:in (w_m_d) Drittmittelverwaltung

Unternehmen

Helmholtz-Zentrum fur Geoforschung

Vollständige Stellenbeschreibung

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.Im Zuge der Nachbesetzung und Erweiterung unseres Teams innerhalb der Abteilung „Finanzen“ suchen wir für die administrative Bearbeitung des gesamten Prozesses der Drittmittelprojekte am GFZ – von der Antragstellung bis zur Prüfung durch den Zuwendungsgeber – zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:nSachbearbeiter:in (w_m_d) Drittmittelverwaltung Kennziffer 10864Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Sie übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling und die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die Forschungsprojekte in unserem Team erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich!
Aufgaben

Sie sind gegenüber den Drittmittelgebern sowie den internen Projektbeteiligten Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für ihre konkreten Projekte.
Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel.
Sie begleiten dabei den kompletten Projektzyklus von der Antragstellung bis zur finalen Abrechnung.
Dazu gehören ein stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting.

Profil

abgeschlossenes einschlägiges Bachelor‑/Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss für den kaufmännischen Bereich oder die öffentliche Verwaltung/Finanzdienstleistungen
gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelprojekten und Zuwendungen
gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht (gern auch EU‑Forschungsförderung)
anwendungssichere IT‑Kenntnisse in den gängigen Anwendungen (Microsoft Office)
idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständigkeit sowie Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

ein wertschätzendes Miteinander
anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung, (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten
Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: nächstmöglichBefristung: 2 JahreVergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.Arbeitsort: PotsdamCRJT1_DE

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