Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung – 29/25 in Berlin von Ferdinand-Braun-Institut gGmbH gesucht
*Stellenangebot: Sachbearbeiterin (m/w/d) Drittmittelverwaltung – Kennziffer 29/25 in Berlin**
Das Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), eine innovative Forschungseinrichtung, sucht aktuell nach einer engagierten *Sachbearbeiterin in der Drittmittelverwaltung. Hier dreht sich alles um Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Die Arbeit des FBH trägt entscheidend zur Entwicklung elektronischer und optischer Komponenten bei, die für die Zukunft der Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität** unverzichtbar sind.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Forschenden bei sämtlichen administrativen und finanziellen Fragen, die in nationalen und europäischen Projekten anfallen. Sie begleiten den gesamten Projektzyklus – von der Antragsstellung bis hin zur Projektabrechnung. Dazu gehört auch das regelmäßige Projektcontrolling sowie die Erstellung von Finanzübersichten. Außerdem sind Sie die erste Ansprechpartner*in für interne Projektleitungen und die Mittelgeber. Des Weiteren arbeiten Sie aktiv an Jahresabschlüssen und Statistiken mit.
Profil
Sie bringen ein betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit. Idealerweise haben Sie mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, besonders in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel. Gute Englischkenntnisse und vielversprechende MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und SAP, sind ebenfalls gefragt. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit machen Sie zum perfekten Teamplayer.
Wir bieten
Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof. Eine ideale Anbindung an den ÖPNV sowie ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und Fahrradparkplätze warten auf Sie. Auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltungen sind Teil unseres Angebots. Zudem erhalten Sie 30 Urlaubstage und können von verschiedenen Gesundheitsangeboten profitieren.
Wir setzen uns für Gleichstellung und Vielfalt ein und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität.Kennziffer 29/25 Aufgaben
Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen zu Projekten im nationalen und europäischen Kontext
Begleitung des kompletten Projektzyklus von der Antragsstellung bis zur Projektabrechnung
Regelmäßiges Projektcontrolling sowie Erstellung von Finanzübersichten
Kontierung von projektbezogenen Beschaffungen und Dienstreisen
Ansprechpartner*in für die internen Projektleitungen sowie gegenüber den Mittelgebern
Mitarbeit bei Jahresabschluss- und Statistikerstellungen
Profil
betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel oder Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich
sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse erwünscht
ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten umzugehen
Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof
einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, und Fahrradparkplätzen
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
individuelle Arbeitszeitvereinbarungen und mobiles Arbeiten
30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10.
Ein besonderes Augenmerk kommt der Gleichstellung der Geschlechter sowie der Vielfalt am Institut zu. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet.CRJT1_DE
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
