Öffentlicher Dienst: Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) – Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten in Cochstedt, Sachsen-Anhalt von gesucht
Öffentlicher Dienst: Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) – Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten in Cochstedt, Sachsen-Anhalt
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im öffentlichen Dienst? Dann wird die Stelle als Projekt- und Leitungsassistenz beim Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) dein Interesse wecken! Ab dem 01.03.2026 hast du die Möglichkeit, in Cochstedt Teil eines innovativen Teams zu werden. Die Anstellung ist vorerst für zwei Jahre vorgesehen, und du kannst in Teilzeit oder Vollzeit arbeiten.
In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten. Du begleitest den gesamten Projektzyklus, von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Arbeit ist die Personalverwaltung. Hierbei sorgt dein Organisationstalent dafür, dass alles reibungslos abläuft.
Du bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben bei der Umsetzung nationaler und internationaler Projekte. Das umfasst die Finanzplanung, Erstellung von Ressourcen und Zeitplänen sowie die Überwachung der laufenden Förderung. Auch die Bearbeitung von Berichtspflichten und die Nutzung elektronischer Fördermitteltools gehören zu deinen Aufgaben.
Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische oder verwalterische Ausbildung mit, ergänzt durch Erfahrung in der Projektassistenz. Deine sehr guten Microsoft-Office-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur Bürokommunikation sind von großer Bedeutung. Zudem bist du bereit, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz durchzuführen.
Das DLR fördert nicht nur Vielfalt und Gleichstellung, sondern bietet auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Wenn du also Teil dieser zukunftsorientierten Initiative werden möchtest, ist dies deine Chance!
Werde ein Teil des DLR und gestalte mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt!
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!Das Nationale Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme ermöglicht die Weiterentwicklung von Technologien für UAS für Forschende, Industrie und Behörden. Unser Ziel ist ein hochinnovatives Forschungsnetzwerk. Mit dem Betrieb eines Verkehrsflughafens bündeln wir Kompetenzen für den Test dieser Technologien an unserem Standort in Cochstedt. AufgabenDu übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten aus nationalen und EU-Forschungsdrittmitteln. Dabei unterstützt du den gesamten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Zusätzlich wirkst du in der Personalverwaltung mit und erledigst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Einrichtungsleitung. Du arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Deine Aufgaben
Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von nationalen und internationalen Förderprojekten
Vorbereitung von nationalen und internationalen drittmittelfinanzierten Projekten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne)
Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren (Administration der laufenden Projektförderung)
Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung
Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben für den Bereich Leitung
Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Einrichtungsleitung
Profil
abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz, entweder nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder dem Abschluss einer entsprechenden Weiterbildungsmaßnahme
sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von geförderten Forschungsprojekten, insbesondere im Hinblick auf Vertragswesen, Berichtspflichten, Vorlagenbearbeitung, elektronische Fördermitteltools sowie geltende rechtliche Vorgaben
ausgeprägte Fähigkeiten im professionellen Umgang mit allgemeinen Geschäftsprozessen, insbesondere in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie in personalbezogenen Verwaltungsabläufen unter Beachtung der relevanten rechtlichen Regelungen
sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Wir bietenDas DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.CRJT1_DE
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
