Öffentlicher Dienst: Verwaltungsangestellte/r im Schulsekretariat (m/w/d) in Deutschland von Stadtverwaltung Gundelsheim gesucht

Die Stadt Gundelsheim, mit etwa 7.500 Einwohnern, sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n im Schulsekretariat (m/w/d) zur Unterstützung des Teams der Horneckschule. Diese Stelle ist in Teilzeit und als befristete Krankheitsvertretung ausgeschrieben, mit einem Umfang von etwa 24 Stunden pro Woche.

Zu den zentralen Aufgaben gehört der gesamte Schriftverkehr, der unter anderem Elternbriefe, Infobriefe, Praktika, Klassenzimmerpläne sowie die Beantragung und Verwaltung von Fahrkarten umfasst. Auch das Kassenwesen, welches Rechnungsprüfung, Beglaubigungen und die Verwaltung von Spendengeldern einschließt, fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Zudem sind Sie für die An- und Abmeldungen der Schüler*innen an der Grundschule und die Anmeldungen für die Realschule zuständig.

Ein weiteres wichtiges Element ist die Statistik, die Verwaltung des Schulverwaltungsprogramms sowie die Registratur. Sie bieten außerdem Unterstützung für die Schulleitung und das Lehrerkollegium und fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle, die am Schulleben beteiligt sind.

Ihr Profil: Sie haben eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Qualifikation und bringen fundierte EDV-Kenntnisse mit. Sie sind belastbar, teamfähig und arbeiten selbständig. Durchsetzungsvermögen und ein bürgerfreundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Zudem sollten Sie über Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent verfügen.

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 6, ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein vielseitiges Aufgabengebiet. Zudem erwarten Sie regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads, monatliche Sonderzahlungen und ein jährliches Gesundheitsbudget. In Gundelsheim legen wir Wert auf ein positives Arbeitsklima, in dem die Mitarbeiter*innen eine zentrale Rolle spielen.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungsangestellte/r im Schulsekretariat (m/w/d)

Unternehmen

Stadtverwaltung Gundelsheim

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Gundelsheim (7.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nVerwaltungsangestellte/r im Schulsekretariat (m/w/d)in Teilzeit als befristete Krankheitsvertretung
Aufgaben

gesamter Schriftverkehr (Elternbriefe, Infobriefe, Praktika, Klassenzimmerpläne, Protokolle, Veröffentlichungen für die Presse, Fahrkartenbeantragung und -verwaltung usw.)
Kassenwesen (Rechnungsprüfung und -anweisung, Beglaubigungen, Spendengelder)
An- und Abmeldungen der Schüler/innen an der Grundschule, Anmeldungen zur Aufnahme in die Realschule, Schülerbeförderung
Statistik, Schulverwaltungsprogramm und Registratur
Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums

Profil

Ausbildung im Verwaltungsbereich, kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
fundierte EDV-Kenntnisse
hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und bürgerfreundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Wir bietenUnser VersprechenWir legen Wert auf ein positives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Bei der Stadt Gundelsheim nehmen die Mitarbeiter/innen eine zentrale Schlüsselrolle ein. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Motivation, Leistung, Verantwortung, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft fördern, anerkennen und belohnen.Die Arbeit im Schulsekretariat in der Horneckschule erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der direkten Kollegin. Sie sind Ansprechpartner für alle am Schulleben Beteiligten. Der Beschäftigungsumfang beträgt ca. 24 Stunden/Woche.Unser Angebot