Die Stadt Gundelsheim, mit etwa 7.500 Einwohnern, sucht ein/e Verwaltungsangestellte/r im Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung als befristete Krankheitsvertretung. Diese interessante Position wartet auf Sie, da Gundelsheim ein positives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld bietet, in dem die Mitarbeiter/innen eine zentrale Schlüsselrolle spielen.

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe arbeiten Sie eng mit der Schulleitung und der direkten Kollegin zusammen und fungieren als Ansprechpartner/in für alle Beteiligten im Schulleben. Mit einem Beschäftigungsumfang von etwa 24 Stunden pro Woche beinhaltet Ihr Tätigkeitsfeld die Erstellung des gesamten Schriftverkehrs: von Elternbriefen über Infobriefe bis hin zu Klassenzimmerplänen. Auch die Organisation des Kassenwesens und die Durchführung von An- und Abmeldungen der Schüler/innen gehören zu Ihren Aufgaben.

Um diese Rolle auszufüllen, ist eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Fundierte EDV-Kenntnisse, hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein selbstständiges Arbeiten sind für diese Position ebenso wichtig wie Durchsetzungsvermögen und ein sicheres, bürgerfreundliches Auftreten.

Die Stadt bietet Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD EG 6, ein angenehmes Arbeitsumfeld und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem können Sie von Angeboten wie einem Jobrad, einer monatlichen Sonderzahlung auf eine persönliche Mitarbeiter-Kreditkarte und einem jährlichen Gesundheitsbudget profitieren.

Die Bewerbung erfolgt bis zum 05.10.2025 über das Online-Bewerberportal. Bei Fragen stehen Ihnen Hauptamtsleiter Lars Sprenger und Schulleiter Joachim Blaesse gern telefonisch zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt finden Sie auf www.gundelsheim.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Verwaltungsangestellte/r im Schulsekretariat (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Gundelsheim

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Gundelsheim (7.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/r im Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit als befristete Krankheitsvertretung Unser Versprechen Wir legen Wert auf ein positives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Bei der Stadt Gundelsheim nehmen die Mitarbeiter/innen eine zentrale Schlüsselrolle ein. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Motivation, Leistung, Verantwortung, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft fördern, anerkennen und belohnen. Die Arbeit im Schulsekretariat in der Horneckschule erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der direkten Kollegin. Sie sind Ansprechpartner für alle am Schulleben Beteiligten. Der Beschäftigungsumfang beträgt ca. 24 Stunden/Woche. Ihre Aufgaben gesamter Schriftverkehr (Elternbriefe, Infobriefe, Praktika, Klassenzimmerpläne, Protokolle, Veröffentlichungen für die Presse, Fahrkartenbeantragung und -verwaltung usw.) Kassenwesen (Rechnungsprüfung und -anweisung, Beglaubigungen, Spendengelder) An- und Abmeldungen der Schüler/innen an der Grundschule, Anmeldungen zur Aufnahme in die Realschule, Schülerbeförderung Statistik, Schulverwaltungsprogramm und Registratur Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums Ausbildung, Kenntnisse und Fähigkeiten Ausbildung im Verwaltungsbereich, kaufmännische Ausbildung oder ähnliches fundierte EDV-Kenntnisse hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und bürgerfreundliches Auftreten Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Unser Angebot leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD EG 6 ein angenehmes Arbeitsumfeld ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobrad monatliche Sonderzahlung auf eine persönliche Mitarbeiter-Kreditkarte jährliches Gesundheitsbudget Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 05.10.2025. Für Fragen stehen Ihnen Hauptamtsleiter Lars Sprenger (Tel. 06269/9613) und Schulleiter Joachim Blaesse (Tel. 06269/45171) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt finden Sie unter www.gundelsheim.de

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