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Öffentlicher Dienst: Fachkraft für das Personalwesen und die Finanzbuchhaltung (Betriebswirt/in (Fachschule) – Personalw./B. Prof. Wirtsch.) in Espelkamp, Nordrhein-Westfalen von gesucht

Die Zentralverwaltung in Espelkamp, Nordrhein-Westfalen, sucht engagierte Fachkräfte für das Personalwesen und die Finanzbuchhaltung in einer leitenden Funktion. Diese Stelle ist auf bis zu 39 Wochenstunden (Vollzeit) ausgelegt und richtet sich an Personen mit einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren qualifizierten Ausbildung.

Zu den abwechslungsreichen Aufgaben zählt die Leitung der Zentralverwaltung sowie die Koordination im Verwaltungsbereich. Ein Schwerpunkt liegt im Finanzmanagement, inklusive der Budgetüberwachung, Kostenkontrollen und Mittelflusskontrolle. Zudem sind Sie verantwortlich für das Personalwesen, was die Personalplanung, -entwicklung und -abrechnung umfasst.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist das Antragswesen: Hierbei geht es um die Bearbeitung von Förder- und Zuschussanträgen und die Berücksichtigung von Förderrichtlinien. Vertragswesen, wie die Prüfung und Verwaltung von Verträgen, steht ebenfalls auf der Agenda.

Die Stelle bringt auch Elemente des Controllings mit sich. Dazu gehören die Kennzahlenanalyse und die Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittel. Auch das Bearbeiten des Wirtschaftsplans sowie die Zahlungsabwicklung sind Teil Ihrer Aufgabenerfüllung. Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin oder Vorständin ist ein weiterer Bestandteil Ihrer Arbeit.

Was die persönlichen Anforderungen anbelangt, ist eine unternehmerische Denkweise gefragt. Sie sollten in der Lage sein, Verantwortung in einer führenden Position zu übernehmen. Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sind ebenfalls unerlässlich, ebenso wie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Die Vorteile dieser Position sind vielfältig: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine Bezahlung nach TVöD, 30 Urlaubstage plus zwei Regenerationstage und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre sind nur einige Highlights. Weiterhin werden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits über den Verband des Paritätischen NRW angeboten. Wenn Sie also auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung sind, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Fachkraft für das Personalwesen und die Finanzbuchhaltung (Betriebswirt/in (Fachschule) – Personalw./B. Prof. Wirtsch.)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Zentralverwaltung Standort Espelkamp sucht
eine Fachkraft für das Personalwesen und die Finanzbuchhaltung
in Leitungsfunktion
bis zu 39 Wochenstunden (Vollzeit)
Aufgaben– Leitung der Zentralverwaltung und Koordination des Verwaltungsbereichs
– Finanzmanagement: Budgetüberwachung, Kostenkontrollen, Mittelflusskontrolle
– Personalwesen: Personalplanung, -entwicklung, -abrechnung
– Antragswesen: Bearbeitung von Förder- und Zuschussanträgen, Berücksichtigung von Förderrichtlinien
– Vertragswesen: Prüfung und Verwaltung von Verträgen
– Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittel
– Controlling: Kennzahlenanalyse, Berichterstattung
– Bearbeitung des Wirtschaftsplans, Mittelabrufe und Zahlungsabwicklung
– allgemeine Verwaltungsaufgaben
– enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin / Vorständin
ProfilFachliche Anforderungen- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung
– einschlägige Leitungserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in sozialen Organisationen
– fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement, Personalwesen, Vertrags- und Antragswesen
– praxisorientierte Erfahrung im Controlling und im Umgang mit Fördermitteln
– ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Führungskompetenz und strategisches Denken
– wünschenswert: Erfahrung in sozialen OrganisationsstrukturenPersönliche Anforderungen- unternehmerische Denkweise verbunden mit der Bereitschaft, Verantwortung in einer führenden Position zu übernehmen
– strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Verlässlichkeit, Integrität und eine serviceorientierte HaltungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fördermittelmanagement, Berichtswesen, Information, Kostenkontrolle, Aufsicht, Leitung
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Personalplanung, Abrechnung, Finanzwirtschaft, Controlling
Wir bieten– unbefristeten Arbeitsvertrag
– Zahlung nach TVöD
– 30 Urlaubstage plus zwei Regenerationstage
– vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
– Fort- und Weiterbildungen
– vielseitige Benefits über den Verband des Paritätischen NRW
– spannende und vielseitige AufgabenfelderCRJT1_DE

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Standort

Espelkamp, Nordrhein-Westfalen

Veröffentlichungsdatum

Mon, 29 Sep 2025 07:04:52 GMT

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