Öffentlicher Dienst: Lohn- und Finanzbuchhaltung/ allgemeine Verwaltungsaufgaben in Völklingen, Saarland von Lebenshilfe Volklingen e. V. gesucht

Öffentlicher Dienst: Lohn- und Finanzbuchhaltung in Völklingen

Die Lebenshilfe Völklingen e. V. sucht engagierte Verstärkung im Bereich der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben. Als Anbieter von ambulanten und teilstationären Förder- und Betreuungsangeboten unterstützen wir Menschen mit unterschiedlichsten Behinderungen und aller Altersstufen. Unser Angebot erreicht wöchentlich bis zu 1.000 Klienten in Völklingen, Püttlingen, Riegelsberg, Heusweiler, Warndt sowie angrenzenden Teilen Saarbrückens und des Landkreises Saarlouis.

Wir suchen Kolleg*innen in Teil- und Vollzeit, die unser Team in der zentralen Verwaltung ab sofort oder später tatkräftig unterstützen. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereichsverantwortlichen.
Dokumentation und Statistik: Erstellen und Führen von Übersichten und Statistiken, sowie das Archivieren von Informationen.
Lohn- und Finanzbuchhaltung: Erfassung aller Geschäftsvorgänge, Stammdatenpflege sowie Abrechnung und Kontrolle von Fehlzeiten.
Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit Fachbereichsmitarbeiter*innen und Mitgestaltung der Prozessentwicklung.
Digitale Verwaltung: Mitarbeit an der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse.

Für diese Position wünschen wir uns Kolleg*innen, die zuverlässig, geduldig und flexibel sind. Wichtige Voraussetzungen sind:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
Sehr gute EDV-Kenntnisse in moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office 365.
Kenntnisse in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, idealerweise Erfahrung mit DATEV.

Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit für Homeoffice sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt orientiert am TVÖD VKA und beinhaltet zahlreiche soziale Leistungen. Wenn Sie in einem offenen und engagierten Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Lohn- und Finanzbuchhaltung/ allgemeine Verwaltungsaufgaben

Unternehmen

Lebenshilfe Volklingen e. V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Lebenshilfe Völklingen ist ein Anbieter von ambulanten und teilstationären Förder- und Betreuungsangeboten und bietet Hilfe für Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen und aller Altersstufen an.Unsere Angebote erreichen regelmäßig bis ca. 1.000 Klienten im Raum Völklingen, Püttlingen, Riegelsberg, Heusweiler, Warndt, und angrenzenden Teilen der Stadt Saarbrücken und des Landkreises Saarlouis.
Wir suchen Verstärkung im Team unserer zentralen Verwaltung
– in Teil- und Vollzeit- für die Bereiche Lohn- und Finanzbuchhaltung/ allgemeine Verwaltungsaufgaben
– ab sofort oder später Einsatzgebiet: Arbeitsort Völklingen
Aufgaben– allgemeine Verwaltungsaufgaben, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereichsverantwortlichen
– Erstellen und Führen von Statistiken und Übersichten
– Dokumentieren, Auswerten und Archivieren von Informationen
– Bearbeitung, Unterstützung und Sicherstellung bei der Erfassung aller Geschäftsvorgänge in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
– Stammdatenpflege und Arbeitszeiterfassung/ Pflege von Jahresarbeitszeitkonten
– Abrechnung und Kontrolle von Fehlzeiten- und Urlaubsübersichten
– Rechnungskontrolle und Rechnungsstellungen
– Kontrolle von Zahlungseingängen
– Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
– Vorbereitung und Bereitstellung aller notwendigen Informationen für den Steuerberater
– Mitwirkung bei der Kostenkontrolle und Abrechnung verschiedener Projekte und Fördermittel in Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektverantwortlichen
– enge Zusammenarbeit mit Mitarbeiter*innen der Fachbereiche
– Mitgestaltung bei der Arbeitsorganisation und Prozessentwicklung
– Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung der Verwaltung
– Korrespondenz mit Kostenträgern, Kooperationspartnern und anderen Organisationen
ProfilAnforderungen:Wir wünschen uns Kolleg*innen, die engagiert und mit Herzblut Ihrer Tätigkeit nachgehen, zuverlässig, geduldig und flexibel sind.
Darüber hinaus erwarten wir eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten mit dem Ziel der Kundenzufriedenheit und Qualitätssicherung:
– eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation/ erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung ggf. mit entsprechender Weiterbildung
– sehr gute EDV-Kenntnisse (Umgang mit moderner Bürosoftware, MS Office 365 und dem Internet) notwendig
– gute Kenntnisse Lohn- und Finanzbuchhaltung
– Erfahrungen mit DATEV (Unternehmen online)/ LODAS Vorerfassung
– Büroorganisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
– eine eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
– Belastbarkeit in Stresssituationen, Konfliktmanagement, DurchsetzungsvermögenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohnbuchhaltungssoftware LODAS (Datev), Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Datev-Programm Rechnungswesen
Erweiterte Kenntnisse: Stammdatenpflege, Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Kostenkontrolle
Wir bietenStellenumfang:Die Stelle ist in Voll- und Teilzeit zu besetzen.
Ggf.möchten Sie auch nur auf Minijobbasis arbeiten, bitte kontaktieren Sie uns auch in diesem Fall.Wir bieten:Vergütung erfolgt angelehnt an TVÖD VKA inklusive Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, gute Teamarbeit, ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsgebiet, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des Homeoffice, Fort- und Weiterbildungen sowie ein offenes, humorvolles und engagiertes Team.CRJT1_DE